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第 20 章

  系不是很好吗?我歪曲了客户对公司的意见吗?我大发雷霆,约翰却开始呵呵地笑了。接着他微笑着对我说:“冷静点,歇口气。我只是说,作为公司,我们都应该多为客户的需要着想,而不是我们自己的要求。这跟你的业绩绝对没有一点关系。”我舒了一口气,放心了。所有由于我自己的误解所引起的消极情绪,还有无名怒火,顿时烟消云散。现在,我只为自己乱发脾气感到难为情。

  我本来应该有礼貌地请约翰对我个人作个公开评价,这样我可以从他那里了解到更多的情况。要是我还是不能肯定他是什么意思,我可以问问他,我还应该做些什么来改善我与客户的关系。结果会是一样的,我用不着大吵大嚷。

  成功的要求:因为情绪可以压倒事实,所以采取行动或做出反应前,一定要确保你的反应是有道理的。

  宽容地传达你的意思

  我对自己要求严格,并且一贯如此。对别人我也严格要求,我承认,我对工作能力差的人很没有耐心。事实上,在一次业绩总结会中就有人指出,我应该对人更宽容一些,别人不一定总能达到我那么高的期望,不要用对自己的那种期望来苛求别人。所以,为了做一个通情达理的专业人士,我学会了一套更容易为人接受的方式,在期望没有得到实现时,既能表达我的失望,又可以获得我想要的结果。多年来,我一直践行着职业辅导师、英达保公司总裁海lún?戴维斯所说的,给下属留有情感上的“回旋余地”。她不是要我们对别人听之任之,假装对干得拙劣的活也很满意。戴维斯是说,我们在表达失望之情的时候,可以使用“情感回旋余地”这一招。不要带着满腔怒火对同事大吼——“你的活干得太差劲了!”“你为什么总是不能按时jiāo活?”我们可以用略带点夸张、诙谐的办法,扬起眉毛,把同样的意思表达出来:“要是你不能把这活按时完成,我要杀——了你——,还要把我的头发全拔光。”我有一次真的走进开发人员的房间,然后用我最平板的声调,以半严肃的口气这样说过。当然,没人相信我真的会伤害他们。我真的相信,他们宁可听到假装出来的死亡威胁,也不愿意听到“你的活拖延了!你最好现在就把它做完!”

  情感回旋余地意味着,你用幽默的方式把事情的严重xìng表达出来。可以称之为“被动攻击”,不过它很管用。在《学徒》节目中,可以看到缺乏情感回旋余地的情形:选手奥马罗斯直截了当地对她的队友杰西说,谈判时“你的表现糟透了”;当着唐纳德?特朗普的面,她说队友海蒂“有的时候不够专业,没有什么风度或技巧。”

  成功的要求:如果你容易偏狭,那就有意识地尽力让你的表达方式柔和一些。如果你过于严厉的话,相比而言,这种方式会让你更快、更有效地得到想要的结果。

  在工作中处理好自己的私人生活

  如果生活中真有什么悲惨的事情发生,在工作中说明白对你很重要,这样,别人就会知道你正在承受着不寻常的压力。跟与你每天一起密切工作的人们坐下来,然后平静地把事情讲给他们听。要说有什么不同的话,告诉他们,你需要他们帮你跟客户保持联系,或者是家人打电话来他们清楚怎么找到你,并且要让他们预料到你会干什么,比如你可能会早点走或显得心不在焉。他们会理解你的诚恳,也会给你更多的宽容。

  尽管如此,还是尽量别把同事当作你每天的咨询顾问。即使他们关心你的痛苦(有的人并不关心),他们也有工作需要完成。亚历克西丝现在是一位医yào销售代表。当她发现父亲被诊断出晚期胰腺癌时,她正在做毕业论文,并且还在一家要求严格的医院实习。她的父亲苦苦挣扎了一年,在熬到看见女儿毕业之后撒手人寰,亚历克西丝不得不在丧亲之痛中开始新的工作。在实习和干第一份工作期间,她领教到了同事是如何对待别人的个人悲剧的:

  当我告诉同事们我父亲的病情时,有的人很理解,有的人只担心我还能不能专心工作,而其他人认为我会无法应付,并且不再给我分配任务。在我最需要的是全身心地投入工作,让自己忙得没工夫想别的事情时,他们实际上给我降了级。要是我是个男人,情况可能会有所不同。也许他们会认为我应付得了这个压力,不会把工作丢到一边。现实是,绝大多数同事想看到你以百分之百的劲头工作,因为少一份劲头就意味着他们要干更多的活。在能成就或毁掉你事业的人们面前,如果表现出太多的悲伤或痛苦,你就会被误解为太情绪化,不能承受巨大的压力。

  即便在人前没有表露自己的悲伤,人们还是把亚历克西丝看作悲痛yù绝的女儿,不能胜任工作的职员。当痛苦的日子袭来,你需要自己的空间,要理智地商谈这件事,不要情绪激动、起伏跌宕。比如,要是有人临时jiāo给你一项任务,并且还要马上jiāo活,你不要怒气冲冲地质问他们,为什么看不到你瘦弱的身体状况,而是要平和地说,下一次你需要早点得到通知,这样你才能尽早地圆满完成任务。在任何一个关键时刻,都不要提个人的私事。还有,找个可以倾诉心事的人,然后把私事讲给他或她听。当然,讲给你的朋友和家人也一样。你如何处理个人压力会影响你如何处理工作压力。无论公平与否,实际情况就这样。

  成功的要求:应该谨慎、妥善地处理会让你分心或影响工作流程的重大私人问题。

  避难所:当大坝决堤之时

  你忍不住了。你怒气冲冲,火冒三丈。你想大吵大叫,并且泪如泉涌,止也止不住。好吧,让它流吧……可是要讲策略。

  睁大你的眼睛

  你觉得眼泪直往外涌,可是说声“抱歉”离开会议室不是明智之举。我遇到这种情况时,会尽力睁大眼睛,让空气进入我的眼里,然后把眼泪收干,让我的眼泪别流下来。我有一位朋友,她的绝招是,使劲掐自己的虎口,疼痛导致肌ròu收缩,眼泪也就止住了。还有一招是海lún?戴维斯教的,她是一位在军队当过跳伞教练的职业辅导师。戴维斯防止不合适的脸红或眼泪的办法是,建议女主管们直视前方,望着地平线的尽头,或者盯着天花板。别人看了还以为你是在沉思呢。戴维斯说,这会产生生理影响,能让大脑进入视觉状态而不是情绪状态。这些方法你都不妨试一试。我还是坚持用我睁大眼睛的方法。

  当一切别的办法都不奏效时,就大声叫喊

  男人常常这么干,对吗?在工作中,大喊比掉眼泪更容易让人接受。我从前的同事金建议:“如果你觉得好像自己要哭出来了,可以大叫一声‘岂有此理!’要是尖叫之后,你还是觉得会哭出来,就离开房间。最好让别人以为,是他们逼人太甚,而不是制服了你。”

  拜访你的“长凳”朋友

  希望你在公司至少有一个绝对信得过的密友。也许这个人是你的导师、你的助理,或者走廊那头的某个女人。跟这个人你什么都能倾诉:可以发牢骚、可以骂娘、可以哭泣,什么都行。问题是,如果你们俩人不在一个办公室,就得找个僻静的地方悄悄地说出来。

  我认识的一位记者就有这样一位信得过的朋友。在她办公大楼后面的一个角落里,有条简易石凳,石凳隐藏在另一座大楼幽暗的入口处。过往的行人几乎看不到它的存在,因此无论什么时候,这位记者或她的同伴需要立刻吐出心里的话,其中一个一定会对另一个说的就是,“石凳!”,随后两人一起悄悄离开办公楼,躲到她们秘密的石凳旁,开始jiāo谈并发泄心中的怒火。十分钟不到,心烦意乱的人就已经平静下来,觉得愁云尽散,并准备回去工作了。

  在洗手间里找到救星

  小隔间办公环境让人没有多少私人空间。因此,如果你没有一扇办公室门可关,那就躲到洗手间去!这里是你的瑞士,你的中立国。就像拉斯维加斯过去的口号所说的:发生在这里的,就留在这里。(我认为,这是一条不成文但商界女xìng都心知肚明的规则。)

  没有男人会看到你抽噎,因为你在洗手间;没有人会跟着来,因为你在洗手间。你可以在一个洗手间的隔间里坐上一个钟头,而且不会有人来烦你。在洗手间里,擦眼泪的手纸有的是,而且清静还有保证呢。

  保持沉默

  要是没有来得及走到洗手间,就让人撞见你在楼道里掉眼泪,猜猜会怎样?没有人必须知道你为什么心烦沮丧。要是有人问起,你也不必非要回答他们,或老老实实给他们解释。因为他们都知道,你个人生活中发生了什么不幸的事情,跟他们都没关系。无论是谁在楼道上拦在你,都要忍住不要向他诉苦。要是他们问,“出什么事了?你没事吧?”只要说一句,“我没事,谢谢”,就继续向前走。

  去健身

  锻炼不仅可以让你保持身体健康,看起来精神,而且可以有效缓解压力。我自己在工作中沮丧失落、身心疲惫的时候,就会走出办公室,穿上跑鞋,然后去跑步或去参加瑜伽班。大汗淋漓之后,我又能恢复清醒的思维。经常锻炼让你的心情愉快起来,是提高工作效率、改善心理健康的绝妙方法。

  注意!你不是众矢之的

  我认为女xìng之所以那么容易伤心沮丧,其中一个原因是,当有人跟我们意见不一致或批评我们时,我们会觉得人身受到了攻击。男人可不会这么想。

  感恩节一帮人聚餐,我的两位男xìng朋友讲述着他们前一天晚上大动干戈的事情。因为一个女人,俩人不仅大吵大闹,而且弄到了大打出手的地步!可是现在,还不到24小时,居然又有说有笑,一个人请另外一个人给他递酒。我很诧异,在经过了那场风波之后,他们不仅能以礼相待,而且居然成了最要好的朋友。其中的一位跟我解释说:“我不是生他个人的气,我生气的是他的所作所为。”

  尽管这不是一件跟工作相关的事,但是类似的场景老是在职场发生。下次,当你的上司说你演示的内容需要改进,或者在如何对待客户的问题上跟你的观点不一致,而你感觉自己眼泪汪汪的时候,也要努力用这样的思维方式。如果你的总体表现有问题,你的上司肯定会在更为正式的场合告诉你。所以在此时此刻,你应该认识到,你的上司是在就事论事。

  公共关系部经理凯蒂正是这样做的:

  我最近刚开始一份新工作,接到的第一项任务是,为我们的外卖团队准备一次营销和销售推介会,把我们专为客户量身定做的网上新闻服务推销给客户。为了给我的新老板留下深刻印象,我花了好几天时间精心准备推介内容,然后把材料jiāo给他。我做完介绍之后,老板说:“这还得多下功夫。很可能需要三十多处修改。”要是搁在从前,我会把这当作是针对我个人的评价,并且会因为他对我工作的批评伤心难过。但我现在知道了,他对我的草稿基本上还是满意的,而且要求改动的地方,也只是为了能提高整体水平,并为整个公司创造双赢。我知道他不是直接针对我个人——他不过是想让推介会尽善尽美!

  在多年前上辩论课时,我就学会了不要将不同意见当作人身攻击,也不知是什么原因,上辩论课的总是年轻男xìng居多。在辩论课上,一个特定的主题你既要支持又要反对。我记得有一次,有位年轻女士在课堂上竟然非常难过,因为别人驳倒了她关于扩大美国监狱的观点。你没事吧?如果没有不同意见,就不会有辩论了。通过观察辩论课上的其他人,我认识到,人们可以为了一个观点争辩而不相互攻击。

  成功的要求:不要把批评当成是对人身攻击。要认识到受到人身攻击和在工作中受到批评的区别。

  处之泰然:你的主意太臭了

  只要方法得当,意见不同也可以是富有成效的。在工作中,我们常常召开集思广益的讨论会,大家都有这样的共识:没有点子就是愚蠢。惟一的规则是,要让富有创意的好点子一个接一个地冒出来,因为这些点子,即便是馊点子,也会激发出更多的点子。集思广益之后,就该故意唱反调了,于是我们对每个主意一一反驳,直到我们形成最好的解决方案。结果是,我们实现了最终的目标:找到了最好的、最周密的结论。

  在一个把批评看作是一种发展方式,而非不公平待遇的环境里工作,是件惬意的事情。如果你看待问题用这样的角度,你就会发现,尽量不把批评当作是人身攻击,也不因批评动肝火,并不是难事。当我们认为批评是对人而不是对事,我们就是在冒自己蒙受伤害的风险,这比伤了和气还要糟糕。凯西?艾略特是位个人投资者、作家,从事公司早期投资,他经常跟企业家面谈讨论他们的商业计划。艾略特的部分工作是,对金融预测、市场模式和产品设计进行评估,考察公司的长期潜力和创业者的商业头脑。寻找问题就是爱略特的工作。她曾经见过,有的女企业家在自己的观点受到质疑时,会生气,会捍卫自己的观点。她们的语调变了,嗓门升高,好像是在反驳而不是在讨论,而有的时候又会一言不发,对什么都充耳不闻,无法进行有根有据的探讨。结果,艾略特说,这些女人不大可能说服投资者投几千美元去创建她们的公司,尽管她们的创意和业务能力也许跟男企业家媲美,甚至更胜一筹。在一定意义上来说,自我宣传并打动听众,是一种恳切地让自己摆脱危局的能力,或者,就像艾略特所言,是一种“避开正面冲突从容应对困难

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