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正文 第五节 强化情感联系的交往技巧

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  每个人都有情感需要,希望从他人那里获得体贴、关怀和重视。很多时候人们即使在物质上得到了很大的利益,也代替不了情感上的独特需要。感情投资往往比金钱和利益更能取得征服人心的效果。

  这一点在电话销售员与客户的交往过程中同样适用。如果我们与客户的关系始终停留在简单的买卖产品、服务的层面上,客户任何理由都可以将我们销售成功的希望扼杀。但是,一旦我们在情感上征服了客户,与客户间的距离拉近了,那么任何销售难题都可迎刃而解。

  向客户表达真诚关怀的技巧

  如果我们希望与客户建立长期深厚的关系,绝不可忽视人性中一个强烈的需求表现:每个人都有被关心与爱的需求,这是一种顺应内在需要的强烈渴求。当我们对客户投以真诚的关怀时,当客户接受到我们的关怀,感受到我们的真诚时,自然会给予真诚的回馈,这将更有利于建立融洽的客户关系。

  对客户进行全方位关怀,应从以下6个方面入手。

  ●产品关怀

  产品关怀应贯彻客户产品购买的始终,从产品购买初期、使用后及出现问题后,帮助客户明确他应该做的事项、应了解的内容等。

  ×产品购买初期

  设想客户可能遇到的问题,比如,客户知道如何使用新购买的产品吗?在安装上是否存在问题?应告诉客户在使用中注意哪些问题?

  ×产品使用一段时间后

  设想产品是否需要做保养和维护。如果企业能从这些角度去为客户考虑,分析并跟踪客户在购买、使用产品或服务的不同阶段,所关注和需求的重要因素,主动给予客户在产品或服务方面指导和帮助,必然能赢得客户的心。

  ×产品出现问题后

  虽然我们对产品品质信誓旦旦,但我们不能保证每件产品永远不出质量问题。客户在产品出现问题后的抱怨、愤怒,有时并非因为产品本身,而是电话销售员“货已售出,概不负责”的处理态度。但是,如果我们换个方式,如果我们用同理心向客户表示感同身受,并为给客户带来的麻烦道歉,客户还会那么愤怒吗?当然,我们的目标不是仅仅让客户息怒,而是迅速解决问题,对此,我们可以根据产品实际使用、质量情况,对问题产品进行维修或调换货处理等。

  ●客户关怀

  生意场上有句名言叫做:“先做朋友,后做生意。”它强调了做成生意的一个重要方法,就是与客户成为朋友。

  在节假日、客户生日或对客户来说某个特殊的日子,打电话主动问候;在客户有困难、需要提供帮助时,给予极大的关怀和帮助,那么,客户会对我们、产品及企业产生无比的感激之情,以此建立牢固的友好合作关系。

  ●产品提醒

  我们不仅要了解客户购买公司产品或服务的原因、真实动机和使用感受,还应根据“产品关联分析”和“客户消费偏好分析”,找到使客户感兴趣或喜欢的其他产品或服务,以便推荐适合于他的产品或服务。

  某客户想网购一款按摩仪,在搜索页面上就会显示出类似按摩仪的相关图片及信息。

  某客户购买了一款手动的按摩仪,我们可以向其推荐一款全自动的按摩仪。

  ●客户提醒

  每个人在不同的生命阶段或生活阶段,对产品或服务的需求及认知是不同的。

  某培训公司根据这种变化,针对胎儿阶段、婴幼儿阶段、少儿阶段、青年阶段、中年阶段、老年阶段等人生的不同阶段,为参训者设计合理的学习计划。如果客户某一阶段培训结束后,及时提醒客户做好下一阶段培训的准备,这样客户继续受训的可能性更大些。

  ●产品跟踪

  我们可从RFy、购买频率Frequency、货币价值aryvalue),即客户最近一次交易的时间、交易频率及货币支出上,分析掌握客户购买产品或服务的变动走势。

  如果一家经销商近几个月的进货数量和品种逐渐减少,经销商的这种变化就应引起我们的关注,并及时查明原因,找出问题的症结。可能出现该问题的原因很多。

  ×经销商对公司的价格政策或服务政策不满意。

  ×市场竞争激烈不好销售。

  ×有更好的替代性产品出现。

  ×当地经济景气度下降。

  ×……

  如果我们能根据RFM指针,及时发现客户的问题发生原因,并做出相应的改进,便能重新赢得客户。

  电话销售员:“王总,您好,我是小A,最近生意怎么样?XX产品销量如何?”

  客户:“不好呀,竞争太激烈了,很多产品和XX产品的性能都差不多,不好销啊!”

  这里,小A没有直接质问客户为什么进货少了,而是通过客户关怀策略,向客户了解销量,进而了解到客户进货量下降的原因。

  ●客户跟踪

  及时掌握客户在消费需求上的变动情况,以便有针对性地开发或推荐符合客户新需求的产品或服务。

  注意两次跟踪之间的时间间隔,太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,推荐每2~3周做一次客户跟踪。

  客户跟踪时,试着帮助客户解决问题,了解客户最近的想法、工作进展等。

  时时更新产品目录,如出现新产品上市,及时发给客户;留意客户当地情况,比如发生什么重大的事情等,以此作为与客户联系的手段。

  解决情绪和情感冲突的技巧

  人与人的沟通中,情绪会形成强烈的磁场。情绪变化会影响磁场内的气流变化。如果双方的情绪是对立的、否定的,那么这个磁场氛围也是不愉快的;反之,如果双方的情绪是融洽的,那么这个磁场内就会形成一股和谐愉快的主气流,使整个磁场内运作流畅和谐。

  电话销售员与客户在交往过程中,彼此间也会形成一种磁场。如果电话销售员的服务政策不够恰当,客户心存不满、敌意,那么就会因冷漠、对抗的氛围而形成恶性的感情循环,这无疑对整个销售工作是非常不利的。

  那么服务政策的恰当与否应如何判断?唯一的方法,就是在从心存不满的客户那里探听出来。如果能将客户不满情绪处理恰当,客户会感到受到了优待,比原来没有矛盾的客户关系更为密切,可能因此而得到了一位忠诚客户。

  其实,化解客户不满情绪并不难。只要在与客户交流过程中稍加注意以下技巧,化被动为主动,就会取得意想不到的效果。

  ●真诚面对,专心倾听客户的发泄

  发泄是消除愤怒的一种方法。客户出现不满情绪时,往往通过发泄来排解。电话销售员要善于倾听客户的不满,从中找出自身产品或服务不足之处,以备改进。

  在倾听客户发泄时,不要打断客户,在适当的时候运用简单的“哦”、“是吗?”、“明白”、“原来是这样”等词汇应和客户,让客户知道我们在认真倾听他的话。

  客户停顿时,可以适时向客户表明我们在诚心接受他的批评,也理解他很不高兴,愿意为他解决问题,可让客户在我们的真诚影响下逐渐平静下来,以便更好地与客户进行沟通,消除客户的对抗情绪。

  ●理解同情客户,不要轻易评论客户的对错

  当一个人的情绪处于愤怒阶段时,他的神经是非常敏感的,任何一件小事,哪怕是一句话、一个不当的用词,也会为其火上浇油。

  愤怒的客户是不冷静的。我们应站在客户的立场,设想“如果我遇到这种情况,我会是什么心情”,以此理解客户的情感状态。切忌轻易发言,那将招致客户更大的不满。

  ×电话销售员:“我很理解您此时的心情。以前我也遇到过类似的事情……”

  ×电话销售员:“恩,如果是我,我也一定非常生气的……”

  同时,我们的内心要时刻想着客户的利益与权利,不管客户怎样批评,我们都要以热情与友好回报。切忌与客户争论,因为无论争论结果是谁赢,对接下来的销售、客户维护都是不利的。

  ●积极倾听搞清问题

  当客户愤怒地向我们反映他所遇到的问题时,我们必须认真记录,让客户感觉到我们抱有解决问题的诚意。

  待客户情绪舒缓后,通过询问一些开放式问题,以了解客户的观点,然后总结问题,询问我们对客户的问题是否理解正确,寻找与客户的共鸣。

  ×电话销售员:“您的意思是说……,对吗?”

  ×电话销售员:“您刚才说……,我可以这样理解吗?”

  与客户交流中切忌使用易导致客户产生防御或争辩倾向的词汇,如“这绝对是不可能的”、“你可能没搞清楚”、“我们的记录不是这样的”、“电脑不会错的”等,多使用“我能理解”、“对不起”这类能化解客户防御心态的词汇。

  ●真诚道歉,表露解决问题的诚意

  我们没有必要追究是谁犯下的错误,借机责备同事或者找理由推脱,客户仅仅是想解决问题而不是想无事生非。因此,我们必须态度谦虚真诚,获得客户的认同,让客户感觉到我们正积极地为他解决问题,以此获得客户的信赖。

  在向客户表示道歉的同时,要尽量使用同情短语,达到稳住客户情绪,同时,与客户讨论如何解决问题,多使用协商语气的词汇。

  ד我理解您的意思了。”

  ד如果是我,我也会生气。”

  ד让我考虑一下怎样解决这个问题。”

  ד你看,我这样解决你看行不行?”

  同时,向提出问题的客户表示感谢,一是因为客户相信我们,二是因为客户的问题得到解决后将警示我们不再犯类似错误。

  让客户感动的个性化服务技巧

  一位电话销售员曾这样抱怨:“现在的客户的消费信息越来越全面,今天A厂家的个性化服务,明天B厂家的产品折扣让利,后天C厂家的产品知识普及。客户也越来越难‘伺候’,希望可以所有的折扣、派送礼品都获得。”

  从这位电话销售员的话中,我们可以发现:如果我们只提供产品、服务及肤浅化的价值创造,已很难满足客户个性化、多样化的需求;而只有让客户满意,在情感互动中获得客户的满意、喜欢等基本情感,为客户创造感动,才能给客户更高层次的心理需求满足和享受,才可获得客户持久的忠诚。

  “感动带来忠诚”可以这样理解:一是,人在被感动时,印象自然加深,加深和持久的印象利于维护客户忠诚;二是,感动包括情感认知的主观因素,可比性减弱,且竞争对手模仿的可能性降低。

  要为客户创造感动,感动是与人的情感相关的。要想一位客户在一次购买行为中或对一种产品产生感动,则必须在双方互动中创造的情感化举措,使客户感到感动。

  “销售无小事”,事事需用情、用心。情感销售需要的不只是方式、技巧和手段,还需满足客户的情感需求,使其感动。美国推销大王乔·坎多尔福说过:“推销工作98%是感情工作,2%是基于对产品的了解”。从这一角度来说,不能注入情感的推销,客户不能感知并产生感动,营销的效果肯定不会明显。为客户创造感动,我们应提高营销技巧和素质,用情、用心地做好一些“小事”。

  ●完备的客户信息记录,为客户量身定做最贴心的服务

  试想一下:当我们收到一份邮寄的物品,上面有亲手写的名字和祝福“祝您……愉快”,当我们打开包装盒,发现里面是我们订购的服装和搭配手册,上面说明了搭配建议和服装护理技巧。因为我们对服装的搭配不够专业,洗涤衣物只是扔进洗衣机而已,对洗涤特殊污渍更是无处着手。

  对于这样的服务是不是非常满意?答案是肯定的。

  因为每位客户都希望获得全方位、周到体贴的服务,精心维护我们的产品,延长其使用寿命,同时让自己得到更高品质的生活享受。

  对于电话销售员,如果提供这样的服务,首先应整理出完备的客户信息,将客户的概况和偏好予以登记,并利用科学技术和对客户真诚细致的心,尽善尽美地做到让客户感受高品质生活。

  我们可以为客户设计一个小档案,如下。

  客户消费评价

  注意:使用过程中根据具体需要进行扩展。

  ●细心地做好小事,让客户被“记得”

  看起来微不足道的小事也是客户感动的源泉,关键在于电话销售员是否真正有心和细心地对客户付出情感。

  乔·吉拉德在解释成功秘诀时说:“我每月要寄出13000张以上的卡片。”这些承载着祝福的小卡片非常精美,年年不断,加深了客户与他的感情交往,同时,也为乔·吉拉德打造了良好的形象和声誉。

  一位客户购买了一台洗衣机,三年后他家从楼下搬到楼上,打了一个电话给这位销售员。不过两个小时,销售员安排的安装人员便来到他家,按照这位客户的要求将洗衣机搬到了指定位置上,并安装完毕。

  让客户感动,不一定要花费多少金钱、成本,制造多大的轰动效应。有时,只需要一句贴心的问候、帮客户提供及时的安装服务……这些细小的举动、行为,即可让客户发自心底的感动。

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