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第 5 章

  缺陷重重,但不幸的是,它还是会继续存活下去。因此,请专注于你可以控制的部分:

  ▲经常跟主管核对你的工作表现。

  ▲相信自己的直觉和道德标准,只管真正重要的事。

  ▲尽力而为,充分发挥自己,其余的都置之一旁。

  现在开始简单工作

  绩效评估本身并不愚蠢,通过工作得到好的回馈一向很重要。使它们变蠢的是大多数企业对于整个流程的过度cāo纵、支持太少,而且一般绩效评估有个解决不了的毛病:大多数主管不喜欢扮演上帝去评判别人的价值,也不愿太坦率面对不满意的回馈。

  首先,我们必须对游戏规则和理由有所了解。每家公司都说,绩效评估只看重个人工作表现,然而每位经理人都知道,他真正在做的是判定你赚了多少钱。同时,大部分公司都没时间允许评估一开始就展开有意义的互动。(公司要我提出你明年的工作目标,所以,你明天能告诉我你的目标是什么吗?)一年下来根本没什么时间进行有意义的互动,因此你的绩效评估跟照号码涂色没两样,但是多数资深主管都不愿意承认。

  此外,大多数经理人都没得到让他们进行有深度、完整、有意义的绩效评估所需的指导和培训,他们只接到公司jiāo付的稽核表、截止日期和尽速jiāo差的压力。很少公司愿意投资去教导、培养经理人,帮助他们去认识绩效评估中必须注意的事项。

  需要注重的第一事项是,公司的真正目标。

  将控制发挥到极致,将成本压缩到最低。如果你是坏人,他们会提供合法的文件以保护公司,而不是给你有意义的回馈。

  尽管听了那么多,绩效评估还是有几个主要目的,不过,仍不包括让你得到应有的报酬:

  ▲找出10%左右可以培植成领导阶级的员工;

  ▲找出15%左右应该被开除的员工;

  ▲提供合法文件,说明公司为什么要让那些人离开;

  ▲管理和控制公司最大的成本,亦即其余75%员工的薪资成本;

  ▲控制每位员工如何专心于资深主管制定的工作目标。

  需要注意的第二事项是,绩效评估的扭曲。

  大多数研究显示,绩效评估过程充满缺点,例如,训练不足、经常执行不力……但是这些研究假设工作绩效评估的目标在于让你有公平、有意义的评估,同时给你公平公正的报酬,但事实并非如此。

  在大多数公司,绩效评估被视为职务控制和预算管理的工具。如果你是15%以外的,不会被炒鱿鱼,也晋升不了主管的一员,公司不会花那么多时间和金钱,真正去了解你每天的工作情形。

  大企业有时以资深主管为对象做出的真正好的评估,包括五十多种面向三百六十度多层次回馈--例如,你如何赢得大家尊敬、如何建立团队、如何让别人信任你、如何开发别人、如何代表权威、如何思考等等。他们藉此获得想要的东西、得到更大控制,看你对于他们所说的创造营收、削减成本的话有多专注,也许其中会夹杂几个"软xìng"测量。

  至于报酬,诚实的人力资源或负责薪水的人员会告诉你,既定的薪资预算和强制的分配方法比起你的绩效评估,更有权决定钱该花到哪里、该如何分配。

  不要相信高科技可以取代绩效评估所需的繁琐工作。一名被《财星》杂志评为前五十大企业的主管谈到这个问题时激动地表示:"我跟老板抱怨,我们的绩效评估系统已经一文不值了。公司刚花了一大笔钱将系统自动化--'点一下这一栏'、'要的话请进入评语栏'而不是要求大家开诚布公地谈一谈,我觉得我们好像是机器人。"真正有意义的绩效评估应包括开诚布公的对话,而不是稽核表或评估等排列。

  每当公司检视员工如何帮老板打分数时,办公室政治很快就会冒出来。北美一家连锁饭店资深经理汤姆描述了可能会发生的状况:

  "本公司采用盖洛普的十二个问题,将个人工作表现与公司价值相连结。我们回答时不必具名,但在小团体很容易猜出答案是谁写的。分数多寡对于我们上司的绩效评估有很大影响,因此她老要求我们给她评最高分,要不然我们就有苦头吃了。"

  "今年她的分数比去年少一点,她很不高兴,因此要我们所有人去上一堂进一步解释这十二个问题的课。我们都懂那些问题!错在我们都诚实作答。"

  这个弊病丛生的评估最糟的部分,跟金钱、公平、回馈或大家利用评等级来cāo纵认知都设有任何关系。

  因此,评估变成了不可原谅的愚蠢,成了工作过度、负荷过重员工的另一件苦差事,变成另一种消耗你每天1440分钟的方式。汤姆跟你一样,希望能为公司效力,同时也希望有时间陪家人,然而他却得加入这种游戏,不断为浪费时间、精力而懊恼。

  其次,自己要始终注意评估过程中的三点。如果自己作为评估对象,那你在主管的评估里,必须找到这三点。如果主管的评估里具备这三点,说明这个评估是有益的;而如果主管的评估里根本没有这三点,那这个评估就是失败的。

  我们需要注意的两点是:"我的表现如何?""最重要的工作还是这两件事吗?"并相信自己的职业道德。

  如果每周问一次办不到,那至少每月问主管一次:"我的表现如何?"

  别接受说了跟没说一样的回应,例如"很好,继续加油"之类的话,而是要逼他就目前的计划细节说清楚。

  ▲您有没有听到上层对于我安排的进度有何反应?他们有没有提到哪里该修改?

  ▲我觉得那个会议真的很顺利,有什么地方要改变的吗?

  ▲我知道那些客户来电我应该处理得更好才对。您觉得下次该怎么做比较好?

  把这些话加入跟上司的对话当中,而不只是偶尔才拿出来讨论。如果持续进行的话……

  ▲你会明白他到底懂不懂:如果他的回答还是很空洞,他大概不知道该如何评估你的绩效,意谓着即使你表现得好极了,他也很难有效地帮你加薪或晋升。了解了这一点,这代表着:

  ▲你可以提前做些改变:如果你在苦等每季、每半年或年度评估,会没时间改变工作重点,也来不及向主管以外的人求援。

  ▲你可以预知结果:如果你完成了那些自我评估,应该心里有数,上司将会如何填评估表。

  ▲你在指导上司的工作:你的主动积极迫使他必须给你最好的评价。

  ▲你在减轻上司的工作:当他坐下来填写你的评估表时,你已带动他完成多项绩效评估了。

  接下来,至少每隔一个月问一次主管:"最重要的三件工作还是这些吗?"

  几乎所有绩效评估最大的毛病都出在它们是静态的,而你的工作每天都在变。在实际工作过程中,你的目标在年初就设定好了,你应该一整年都致力于这些目标。但在真实世界,我们知道那是假的,会有变数出现。然而大多数的绩效评估,并没有纳入真实世界的瞬息万变。因此,至少每两个月重新确认一下你的三大目标。

  你必须专注于将获得报偿的工作,试着将工作目标降到三项,最多不超过五项,并且训练主管注意在年初制定的目标和实际运作之间的差异。

  最后,相信自己的直觉和道德标准。

  在决定哪些工作真正重要时,相信自己的直觉和道德标准,其他的都是杂音而己。

  如果你做好第二事项里的头两个注意点的话--经常得到工作表现的回馈,更新上级对于变更工作优先顺序的指示--就可以在工作上充分发挥,而获得最好的绩效评估和报酬。其他如形式、分数、会议(像饭店资深经理汤姆,被迫参加的可笑追踪训练课程)、额外的计划、为了增加业绩或节省成本所做的最后冲刺等等,都是杂音,都是为了进一步控制预算和执行计划,跟你个人的工作表现好坏没有太大关系。

  想办法尽量排除那些杂音。采取这种基本方式的人表示,他们从未遭受不利的影响,而且经常得到较高的评价和奖金。因为他们比其他同事专心,不必过多地费心讨好上司,而可以完成比较多的工作。这才是工作绩效的真正用意。

  9."走"或"留"

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  体现出自己的xìng格

  这是一名主管的故事,也是每个人的故事。

  韦尔逊从洛杉矶飞往纽约,时间是2001年10月中旬,"9.11"恐怖攻击才刚发生一个月。登机后,韦尔逊朝走道上下打量了一下。几乎所有人的表情都透露出同样的信 [被屏蔽广告]

  [被屏蔽广告]息:大家还是很怕搭飞机。他邻座坐了一位《财星》百大企业的资深主管。

  该资深主管的执行长将在2002年一整年里不断得到媒体的赞颂,称赞他如何在困境中成功执行策略,但是这位女士的看法不同,根据她的说法,她对执行长很不满意。

  她的公司历经大改造,新领导人已各就各位,女士正要去总公司参加一项大型社jiāo兼建立团队活动大会。这一次她真的很不想搭飞机去,于是想了各种替代方案,比如透过视讯会议、安排跟主要团队成员一一见面等等,但得到的回复是:一定要出席。于是她多了一个度假地点。

  她跟威尔逊讲述这个故事时,眼中一度含着泪水。她问道:"如果这班飞机出事的话,我有两个女儿,分别是四岁和六岁。我要留什么话给她们?工作就是不管个人的考虑和担忧,照常不误地做你该做的事吗?"

  这段谈话让韦尔逊感受到的不是情感的流露,而是谈话道出了大家许多人的感受而已。她那种对于完全失控而产生的感觉给韦尔逊以莫大的震撼。

  她是金字塔尖端的人,年收入可能以百万元计(她之所以坐我旁边,只因为公司没有喷气式公务机。)然而,她却觉得她无法说"不"。

  哇,如果连她都没办法控制自己的生活,那我们这些普通上班族就更不用说了。

  几个月后,韦尔逊与这位女主管通过电子邮件和电话保持联系,这位女主管通过信件和电话来发泄她的不平衡。她决定要多说"不",有勇气少做一点事。这改变了她跟部属的关系,部属们因此更勇于展现真我,也改变了她管理人的方式。而且,由于她开始尽量不把工作带回家,跟女儿和丈夫的关系也更加密切。

  然而,她的执行长却有很不同的看法,并不赞同公司内新形成常说"不"的风气,所以她决定离开。

  且不管她的故事最后会如何收场,但是她的例子让我们学会关于领袖恒久不变的一课:当领导人必须在少做和多做之间作选择时,领袖xìng格的真正深度会在此显露无遗。

  现在开始简单工作

  如果去留的主意已决,就为自己的工作加入新滤网、新放大镜、新开关阀。

  ▲删掉更多电子邮件,推掉更多会议。如果主管和公司支持你这么做,就留下来;不支持就走人。

  ▲提高资讯分享和沟通标准。敦促公司依你要求的方式,提供更多你需要的资讯,好让你作出正确的决策。

  ▲如果主管和公司支持你这么做,就留下来,不支持就离开。

  ▲提高你和团队成员组织与分享知识的标准,指责那些不自觉把份内工作推给别人的同事。

  ▲如果能跟理解这一点的同事jiāo流、相互学习、一起欢笑,就留下来;如果他们不懂,就离开。

  ▲改变跟高层主管的互动方式。准备一页摘要,协助他们作更好的决策,把他们当一般人看,不要把他们看成银行家或策略家。如果上级能理解的话,就留下来:如果他们不懂就离开。

  ▲学会在任何情况、任何场合都敢说"不"。

  ▲如果你的决定通常都能受到尊重,而且有助于工作生涯,就留下来,否则就离开

  ▲学会质问为什么要你完成jiāo派的任务,不轻易接受既定路线和官方说法。

  ▲如果上级认真完整地回答你的质问,就留下来,否则就离开。

  ▲学会跟没时间观念、设工作量概念或者是压榨你的上司打jiāo道。

  ▲如果你的解决方案行得通、受到赞赏,就留下来,否则就离开。

  ▲学会研究当你全力以赴时公司对你的态度,并就态度提出尖锐的问题,如果你满意公司的态度,就留下来,否则就离开。

  ▲学会追踪自己简化工作的成效,同时侍机改善简单工作的技巧。

  ▲如果你能事半功倍,而且对公司有益的话就留下来,否则就离开。

  ▲学会如何指出某些企业结构的愚蠢之处,协助公司以全新的方式评估业绩。如果主管能理解,且愿意实行的话,就留下来,否则就离开。

  这一切都指向同一件事--真正了解到每天1440分钟有多么珍贵。学会如何尊重别人的1440分钟。如果周围的人也接受这种想法,并帮助你和其他人全力以赴的话,就留下来,否则一走了之。

  从业技能篇

  10.积极主动地展现自己

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  塑造自己有方法

  要将自己完全地推销给别人,除了自己在职业生涯中努力体现自己外,还必须注意一些推销技巧,因为这些推销技巧将直接影响到推销效果。

  取

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