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第 37 章

  评估一下上次会议所提的问题是否已解决好;一些可开可不开的会议,是否真有必要;如果不是特别重要的问题则最好不要临时召开会议;另外也应注意到会人员是否为相关人员,另外在会议上也要避免引起无关议题之事。

  在面临众多繁琐之事时,应先办大事、急事,后办小事,并将许多事jiāo由秘书、部门经理去办理且充分信任,而你自己则全力去处理难办之事。

  同时应尽量减少写信的频率,减少文件审核的层级,并将不重要的报告文书减少到最低限度。并每日检查工作进度,分析自己的时间利用情形,拟定最佳工作方案,这样不但节约时间,而且节约精力。

  充分地授权会使员工独当一面,个个成为良士猛将;另外在人员的构成上应具有科学化的素质,力求网罗的都是高质量人员。

  千军易得,一将难求。所以重用人才是成功者共同的作法,因为千金散去还有机会重新获得,而失去的良将策士则是用万金都难觅。一个有雄厚资产的公司如果没有优秀的人才,便像是建筑在沙地上的城堡,不够坚固牢靠,随时有倒塌的可能;相反地,一个资金少却有优秀人才的小企业却是十分有可能异军突起的。

  在网罗人才方面,首要之举就是用人不疑,一旦任用了员工,就应给予对方相当的权力,不要干涉他负责的领域。

  再来是留住人才,并激励人才发挥他的才能,为公司创造业绩。

  “尺有所长,寸有所短”。所以用人应用人之长,尽量达到人尽其才的效能,但是对于那些暂时派不上用场的人才也应妥善安置,例如古代的养士四公子,他们网罗了大批各类人才,供给食宿,空闲时便和他们闲聊,让自己收益不少;又比如春申君临难时,就有鸡鸣狗盗挺身相助。所以由这些例子看来,妥善安排闲置的人才还是有其必要的。

  “海纳百川,有容则大”。所以你应以博大的胸襟容纳部属的过失。另外,对于曾跳槽又回来的员工也应敞开大门以礼相迎,因为他们会回来一定是作过一些比较后,而认可你才回来的,而且他们出去闯dàng一番,一定又多了些经验、阅历和人际关系。这对你来说是大有益处的,接纳他们不但有利无害,还会为你赢来广纳贤才的好名声。

  善待人才才是成功的根本,并且用人要长久,切莫用人用一时。当今社会求才如渴,如果你将人才拱手让出,那么你以后将靠什么去打拼呢?因此你该“礼贤下士”,对员工不要老摆老板架子,最好能与他们共甘苦,以赢取他们对公司的凝聚力。人的凝聚力能量是非常强大的,战后的日本就是靠着大和民族的凝聚力,才让经济快速起死回生的。

  另外,做好资金和物质的管理亦是作好老板的重要环节。成功的要素很多,我很赞成一位商业巨子的说法:机智为“成功要素”之首,而构成机智的条件有以下几点:

  ?筵有同情心和爱心。

  ?筵能为他人设想、将心比心。

  ?筵有不伤害他人、尊重他人的胸襟。

  ?筵具有敏锐的判断能力。

  ?筵应虚怀若谷多学习别人的经验。

  ?筵有无私的爱人精神,并有化干戈为玉帛的精神。

  ?筵能快速适应环境。

  ?筵遇事不慌乱,要善于思索,也要善于适时让步。

  经验、管理手段及科学体系和机智将是你开创事业的基石。应在此基石之上管理好你的企业,但不能裹足不前,而应不断向外扩张,但扩张时应遵循如下的规则:

  ①巩固现有的生意管道,并扩大生意类向及营销通路。

  ②应集中所有力量经营管理一家公司后,再去筹办另一家公司。

  ③确实地定期偿还旧贷款,确需资金时再向银行贷款,一则保持良好的商业信誉,二则减少利息支出。

  ④拿出四分之一的股票作为鼓励投资的奖金。

  ⑤尽量能重复生产、出售或提供的产品。

  ⑥产品应具特色,并独家生产,获得高额利润。

  ⑦网罗优秀的生产、经营、推销人才。

  ⑧选择最佳的销售方式。

  ⑨培养新员工,让他们具有积极的心态和向心力。

  ⑩高薪聘请资深会计师和律师。

  11在日常小事上节约,以积累扩张之资本。

  积极进取是每个企业的必然之举,做好每一件事则是老板的本分,做好一些小事不但会为你带来效益,而且还可能会影响员工的工作态度;另外你应大胆革新,做到大处着眼、小处着手的原则,并从管理、服务到产品都精益求精,唯有如此,你才是个成功的老板。

  远见卓识

  要具备远见卓识,除了多听多问之外,还有非常重要的一点,就是时刻不忘学习。人生是一个不断学习的过程。“活到老、学到老”这句话相信你一定听过很多次,刚开始奋斗时,可能很多人还做得到,而一旦事业小有成就,有些人便忘了这一点。女xìng在婚后,特别是有了小孩之后,更是容易将学习这件事抛到九霄云外,这不但会局限了女xìng的发展,也会使许多女xìng在事业上无法突破。

  不论你是一般的职业fù女也罢,或身为管理阶层者也罢,就算是你当了老板之后,都不应该忽视学习。

  在完成份内工作之后,剩下的时间便是家务和休闲的时间,但你仍应尽可能多地去争取时间用以学习。许多成功人士在工作初期通常都不会太计较薪水高低,而是较重视自己是否学到知识。白天拼命学习业务知识,下班后更加努力地学习其他领域的知识,以加强自己能力的不足。即使每日只有半小时的学习时间也要坚持,因为日积月累后,也能学到许多的知识,而这种储备式的学习足以让你充实富足。

  善于争取时间用以学习的妙方是在公文包中放一些学习数据,然后在等车、等人时便可以把它拿出来看,哪怕是只读了一、两页,也增长了一点知识。另外,在外出洽谈公事、旅游时,你可以利用学习来打发无聊时光。

  有的人认为自己已近年长,学习再多也无多大用处,或者认为知识不若实务有效,而无法有大收益,这是个错误的观念。其实,每日的学习所得都对人生有所帮助,日积月累下来,总会拥有令你受益的“知识仓库”,让你在事业上能左右逢源。

  笔者在当记者时曾拜访过许多商业人士,不过我却发现一个怪现象,那就是在许多商人家庭中少鲜见到报刊、书籍和杂志。因为这些人往往认为自己已经是老板了,所以用不着再去学习了,其实这是非常愚蠢的想法,但也有一些高层主管是极热爱学习的。那些不求学习的商人往往会因缺乏学习而抓不住社会的脉动,于是在竞争中被迫退出商业舞台。如果不学习,在商业运营上势必比他人慢一步发掘新的商机,往往不能宏观地判断、客观地分析社会的动向,在瞬息万变的商业社会中,哪有人是可以永远不败的呢?

  “闭门造车”型的女xìng朋友或许会这样提问:“每日忙完公事后,回家还要做家事,哪有多余的时间去学习?”其实,白天工作、晚上学习本就是件辛苦的事,而女xìng还要相夫教子,所以要学习确实不易。但要真正成就事业,不经过一番努力是不行的,如果你能将家务力求秩序化,使之井井有条,自然能挤出时间来读书;再者,你可与丈夫商量共同分担家事,并共同学习、相互督促。耶鲁大学校长海特曾经说过:“许多政界、商界、演艺界的朋友都说他们喜欢那些善于选择书本、善用书本的年轻人,而这些人往往诞生于拥有丰富藏书的家庭中。”从这句话中不难看出,不断学习不但有益于自身的发展,也有益于家庭。

  学习并不仅仅局限于书本上的知识,中国有句古语:“与君一席话,胜读十年书”就是这个道理。在工作中与人jiāo谈是增长知识的大好时机,在这些机会中,你可以了解到金融、谈判、文学、印刷、商业经营等许多实务知识,而获取广博知识的惟一条件便是多利用机会吸收更多的知识。能否有成就和人们的学历并无多大关系,有大成就的人往往都是不断在学习的,同时他们也有一颗善于观察的心,并具有“朝闻道,夕可死矣”的精神。组织零碎知识,将会使你的人生更为充实,让你的头脑更为清楚,使你的眼光更长远。

  无论你是处于何种职位的女xìng,如果你看事物只看事物的局部,那么你的判断、分析能力肯定有限,你所做出的决策肯定也是视野狭隘的,如果在判断动态事物时你只能看到眼前的利益,那又如何作出远景规划呢?但是通过吸收知识、学习,由经验中扩展眼界之后,你就能为公司作出一年、五年甚至十年的长远规划。

  在创业初期更应将目光放在远处,不可贪一时之蝇头小利。登高才能望远,所以一开始的高起点会给你带来更高的目标、更大的成就。

  世界上任何事物都有一定的规律,我们也都是在这种规律之下求发展。公司的发展方向会因你当初创业时的决心而受影响,而具远见卓识的人往往早已预先作好了远景规划,并将它内化为理念,并把这种理念导入公司内部管理战略和外部jiāo易战略中,而得到的成效又以外部jiāo易型战略尤甚。

  要实现企业扩张的梦想,一方面要加速资本累积,一方面则要塑造企业的形象。资本累积靠的是产品所带来的利润,所以你应为产品作长远的策划,力求推陈出新,使产品的口碑深入人心。而企业形象则是要靠质量和成功的推销手段来达成,这时首要考虑长期的效果,这也是社会效益和利润相结合的问题,绝不能只单看眼前效益,因为企业形象是慢慢呈现出来的。有远见卓识的企业家在企业起步时就会作整体企划,即使付出大量的人力、财力和物力也不心疼。他们不会为时尚所带来的短期利益所诱惑,自始至终都在关注社会的动态和长期趋势,甚至更为优秀的企业家还能主动驾驭趋势、引导时尚。

  同理,政界、艺术界、影视界的女xìng,若想要成功就不能划地自限,并敢于打破常规、展望未来,做出让人惊艳的举动,创作出具永恒魅力的成绩来。

  知识与经验的累积让你拥有卓识远见,也是促成你事业成功的金钥匙,没有它,将难成大器,而成大器者则必须具远见卓识。

  拥有远见卓识是不分男女的,笔者希望女xìng们能放开眼界,勇于追求知识,培养自己卓越的知识,在自己所擅长的领域中,开创出一片新气象、新天地。

  (全书完)

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