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正文 第二十七、应对有套路,运筹帷幄中

  第二天上午,一上班,易科长就叫微微将科室的所有人员通知到了科长与微微的办公室,召开了全科室人员会议。

  微微从隔壁办公室搬来几把椅子,让大家都能坐下。小袁也来了,表情有点儿不自然,微微装着没事一般,小袁也就找了一个离微微稍远一点的位置坐了下来。

  这事谁也不知道,只有微微与小袁两个人明白。

  易科长见全科室的人已到齐,就开始讲话:“同志们,据我在省厅的朋友透露,上级领导要来我局进行专项工作检查,检查的重点就是我们科室负责的工作。这个消息现在还是小道消息,但这个消息是百分之百准确的。领导的决策,我们要认真执行,我们只有认真接受检查的义务,没有半点的折扣可打,所以要以积极的心态作好迎检准备。”

  “科长,还没下发正式通知,还不一定吧?”毛副科长笑着说道。

  “别质疑了,这是来自官方的消息,准确率百分之一百,不必怀疑。”科长回答道。

  接着,他将迎接检查的重要意义,迎检的内容c步骤c要求,如数家珍般讲了一遍,然后请大家献计献策,怎么迎检最好。

  大家你一言我一语进行了一番讨论之后,易科长就根据大家的意见作了一番归纳性总结,明确了这次检查需要准备的是什么,怎么准备,谁负责什么,都作了具体部署,并且分工到人,各负各责。

  微微的任务,主要是负责一个材料,落实一个现场。这任务说起来容易,做起来挺难,她的任务是全科室最重的。

  不过,易科长说了:大家也别惊慌,目前还尚早。再说我们也不是没经历过上级检查,也不必想象得太难。微微虽然工作时间不长,还是第一次经历这样的事,但是有我们大家在,不必太多的担心。领导下来检查工作,会事先给我们通气的。一般有两道程序:第一道程序是文字通知,这个通知是给迎检单位打预防针的,告知被检单位所要检查的内容与要求,提前作好迎检准备,这个通知一般还没有确定具体时间。第二道程序是电话通知,告诉单位作好具体的迎检准备,要求被查单位,进一步自查,查漏补缺。一般会提前一两天,有的甚至提前一个星期以上,明确具体检查的时间,让单位准备更充分。领导们是从不打无准备之仗的。同时也告诉单位,这次检查来多少人,来的是什么人,提醒单位用什么样的规格接待,别使单位有失礼节,乱了分寸。

  这两道程序都有领导的意图与安排,每一道都是不能少的。第一道程序是让单位提早作好准备,特别是有的内容需要时间准备,譬如文字材料,要数据c要事实c要典型,这可不是一两日能办成的。第二道程序是确定具体时间与接待规格,既是告诉单位准备时间的最后期限,也是告诉单位接待与招待的规格档次。这可不能马虎,领导来大了,招待马虎了就不符合规格,就得罪了人。哪怕工作做得再好,也不会得到领导的高度评价。相反地,工作一般般,招待客客气气,高规格高标准,领导吃得好住得好,玩得开心痛快,心情一舒畅,评价就高了。工作上的不足,也可以忽略不计,“瑕不掩瑜”嘛。

  对于易科长来说就有三道程序了,他的工作如果有上级领导来检查,省里的朋友会提前告诉他。他打给微微的这个电话,就是这两道程序之前的。易科长信息灵通得很,他有朋友在省厅,不仅仅是检查,省里有什么重大新闻,什么变化,他都会提前知道。

  他的朋友不仅仅是在消息上可以提前告诉他,而且工作上碰到什么问题也可以帮助他回旋,所以对于易科长来说,上级检查工作,他并没有压力。只是他仍然十分重视,那是因为这样更能讨得上级领导的欢心。

  易科长认为,这样做只有好处没有坏处,任何工作打提前量,就增强了主动性,掌握了主动权。领导呢,你招待得好,服侍得满意,总不会有坏处。

  果然,过了两三天,上级检查工作的文字通知就下来了。

  上级要检查工作,这是公开性活动,并非什么秘密,大家都会按照上级要求作好迎检准备。那时,文件通知还没有明确具体时间,微微就按照科长的要求,准备一个文字汇报材料和一个领导“深入基层”参观的现场。

  又过了一个星期,果然是电话通知来了。

  易科长又及时告诉了微微:时间已经确定,就在后天上午莅临,中间空隙只有一天。来的领导是省厅里的三位处级干部,一位是省厅办公室的副主任,他是正处级副主任,带队;一位是省厅经济处的副处长,那是个业务专家;还有一位是享受副处级待遇的业务科长。

  电话通知果然是中规中矩,完全按程序来的,将两件事都说得明明白白:一是检查的时间明确了,二是来的领导是谁,有多少人。

  微微因为是第一次遇到这情况,不知深浅,所以特别担心,在准备材料的同时,天天关注领导下来的时间,科长总是对微微说,你别着急,只管将准备工作做好,到时会通知你的。

  微微天天等“狼”来,既怕“狼”来,又望“狼”来。

  这回,科长对微微开了一个玩笑:“微微,你怕‘狼’,‘狼’真的要来了!”

  易科长知道微微还没经历过这样的事,以为上级领导检查工作要求很高很严,心理有些害怕,易科长正是针对微微的这种心理,才这样开玩笑的。易科长自己其实一点也不害怕,他有自己的迎检套路与经验呢。

  易科长特会做表面工作,从表象上看,他对任何事情都要求严格,哪怕是办公室里的卫生,或者是安排领导去玩,他都有很高的标准。他曾在本科室的例会上多次强调过:“事要认认真真地做,哪怕是做假的,假事也要认认真真地做;玩要痛痛快快地玩,哪怕是玩惊险的,也要痛痛快快地玩。”

  他对科室的卫生,比对业务工作要求更严,他认为卫生是科室的形象工程,人家到你这里来,别的工作好不好,不能一眼看出来,卫生好不好第一眼就能看到。所以,任何时候,卫生是第一位的工作。他要求几间办公室都要一尘不染,办公室所在的公共区域,要干干净净,大家要分工负责,各负其责,不要让科室以外的人看了不雅观。

  当然,易科长自己是不打扫卫生的。微微知道,在她来之前,科长与另外一名女同志在一个办公室。办公室的卫生就是由那个女同志负责的。她来报到的时候,科长将那位女同志安排到另一个办公室去了,让出一个空位,将她安排与科长同一个办公室。这卫生打扫的任务,科长不说,微微也知道落在自己的头上。

  微微自从正式上班以来,逐渐地养成了一种习惯:每天一大早,就爬起床,简单地梳洗一番,吃过早点,提前十多分钟就来到办公室。她熟练地打开“纯净水”开水器,然后将办公室清扫一遍,重点放在擦拭桌椅上。科长办公的桌椅打扫自然是她的义务,每天她都要擦得油光发亮,先用湿毛巾擦拭一遍,再用干毛巾重擦一遍,生怕有半点遗漏,直到她认为已经一尘不染了才罢手。

  每每做完这些日常事务,就快到八点了。她便整理一下衣着,带着微笑迎接科长的到来。这时,或刚八点或八点过几分,科长的脚步就从从容容地在楼里间响起。微微不用看,就知道是科长来了,她从脚步踏梯发出的声音上能辨别出是不是科长。

  这是科长经过几个月调教的丰硕成果。

  科长有自己深切的感受:几个月前,微微刚分配这个单位来的时候,什么事都不懂,尽管是一个名牌大学生,而且是专攻汉语言文学的,但真正适应社会与行政单位的岗位能力,包括语言文字功夫,还是令人置疑的。

  科长可是个怜香惜玉的人,私下里常常生发出对微微的,这种感觉越来越强烈,心中蕴藏的那种私欲,常常使他产生冲动。他把这种感觉与私欲潜意识地付诸到关心微微身上来,其目的是想有朝一日能满足自己的私欲。他每天看到的是微微的美丽,每次想到的是微微的进步,每次产生兴奋点的是微微的某一句话或某一个行为动作与他拉近距离,即使微微本身是无意识的,但在他看来是一种惊喜。

  他认为,微微是何等冰雪聪明的乖乖女孩呀,日常事务,一教就会;分析情况,一点就通。只是一些软指标性的工作,可不是一天两天就能展示出来的;才干的凸现,也不是从平常性的工作上就一眼能看到的。

  易科长对微微是有一种理想化的:在外人看来,他能将微微培养得十分优秀,将来成为局里的业务骨干;在自己看来,微微如果对他由敬重到佩服,由佩服到偶像,由偶像到心动,或许能越过年龄界限而对他产生好感甚至投怀送抱,那就再好不过了。

  半个月前,单位举行了一次演讲会,微微以一篇《如何当好一名公务员》为题的演讲,赢得了全局上下满堂喝彩。

  微微不仅语言组织得好,普通话说得好,而且声音带有女人特有的磁性,表达情感时又能抑扬顿挫c声情并茂。她那美丽的形象,生动的语言,将自己的秀外慧中的能量,充分地发挥出来了。演讲一完,单位全体干部职工发自内心的掌声,经久不息。

  科长这时才真正觉得这个女孩是他们科室的珍贵宝贝,是世上的稀有之物,对她的能力毫不怀疑了。

  同单位所有人都对她括目相看,科长更是喜出望外。

  科长想,这不仅为他的科室争了脸面,更重要的是他培养了人才,有他的一份功劳哩。

  微微演讲一完,科长就在办公室里与她进行了一次长谈,从说话做事为人处世各个方面都悉心地教导一番,用科长自己的话说就是“把掏心窝子的话都说了”。微微可不是一般的悟性,她可是“喜鹊挨山过,啼破就是春”,点一下就明白了。

  近半个月来,她将科长服侍得妥妥帖帖的,令科长十分满意。

  这次上级领导开展一次专项工作大检查,对于微微来说,又是一次能力的大考验大检阅,若是能得到上级领导的赞赏,那就站稳脚跟了。微微并没有什么过高要求,她认为这工作对于她来说已经很好了,只要能牢牢抓住这个岗位,立足这个岗位,干好本职工作就心满意足了。所以她的勤快,她对科长的服务,都是发自内心的,并没有半点虚假做作。

  科长对上级领导的检查,各种套路早已谙熟于心,用江南的地方语言说,就是“老油条”一个,合着岳阳人的一句歇后语,就是“洞庭湖里的老麻雀——吓大了胆”的。

  上级通知一到,他就知道领导要干些什么,工作上怎么应付,生活上怎么安排,娱乐活动怎么打发。等等这些,他已经不需要多想就能背得出来。

  于是,易科长不假思索,就胸有成竹地向微微交代任务:“最重要的是你写的那个专项工作汇报材料,你要反复思考,反复修改,它是你工作能力显现的关键一着,材料要经我审查后才能定稿打印,不能有一句错话一个错字,要细到每一个标点符号。二是要落实好领导去检查的点(看现场),这必须物色好被调查了解的人,此事不能有一丝纰漏。若下面的人反映情况有偏差,甚至捅个漏洞,那就麻烦了。三是要与负责专项帐目的人(副科长)及做帐人员(会计及其他办事员)衔接好,不能出半点差错。哪怕是做假账,也要做得像真的一样。四是要准备好会议室,让领导有一个能开会作指示,且又能好好地休息的地方。烟c茶c水果一律要备齐,该要新鲜的到时再买,但要先作好思想准备,想好品种,列出清单。”科长象背书一样地作了这番吩咐。

  其实,这些事情,科长已经在一星期之前开完迎检工作的预备会后就交代过了,准备工作已经有了个不离十,但科长还是不放心,觉得这些叮嘱是必要的。

  科长重复布置完任务之后,又有一通叮咛:“这几项大事是你必须做事的。这次检查,是你到这里来的第一次迎接上级领导的工作检查,也是看你能不能胜任这个工作岗位的一次考试,卷子答得满意,得百分;答得不满意,那就及不了格。单位工作不同于你在学校读书时的考试,是一题一题一分一分计算的。社会的考卷,是某一分定乾坤,说得更贴切一点就是领导的一个意念句话判生死。迎接检查还不比平时工作,平时工作上有疏忽有遗漏,还可以补救;迎检时,你百分之九十九的工作做好了,百分之一有遗漏,就有可能全盘否定,给你零分,所以必须做到万无一失。”

  科长说完这些话后,又考虑到微微觉得任务全部压到了她一个人身上,担心她压力过大,难以承受,心中产生怨言,更怕她觉得任务压头而产生畏难情绪,反而将事情弄糟。便附带说了说自己与副科长们的任务:“其他一切事项便由我来处理,比如局长是不是要参加,我去联系;吃饭c住宿及工作之外的其它活动,都由我来作安排;酒席定到什么地方,用什么规格招待,点什么样的高档菜c喝什么样的酒等等,我心中有数,会定好的。副科长们主要负责业务那一块,那是一个小数点都不能错的。”

  微微一听就明白,她觉得社会这所学校比在大学读书的要求更高,思维要更全面c更缜密,所以也更能锻炼人,使人加速成长,迅速提高能力。从这些任务分配中,微微虽然觉得自己的任务很实很重,科长在分配任务还是有一些偏差。但又一想,自己是新来的,是下属,应该做的。“婆婆是从媳妇熬成的”,人家也是这么过来的,已经做到前面去了。

  这么一想,又十分佩服起科长来,领导就是领导,思维清晰,运筹帷幄,布置起工作来,有大将风范,临危不惧,遇事不乱,考虑问题全面周到,细致周密,自己要学的东西多着呢!

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