正文 第71回 年轻气盛提意见 了解方知秘书难

  春未老，风细柳斜斜。试上超然台上望，半壕春水一城花。烟雨暗千家。寒食后，酒醒却咨嗟。休对故人思故国，且将新火试新茶。诗酒趁年华。这首《望江南·超然台作》是宋代文学家苏轼的大作。此词上片写景，下片抒情，通过描绘春日景象和作者感情c神态的复杂变化，寄寓了作者对有家难回c有志难酬的无奈与怅惘，同时表达了作者豁达超脱的襟怀和“用之则行，舍之则藏”的人生态度。全词含蓄深沉，短小玲珑，以诗为词，独树一帜，连珠妙语似随意而出，清新自然，显示出词人深厚的艺术功力。之所以选用这首词作为本回的开篇，是因为回忆起当初经理办公室的种种经历，就让我不免想起这首词。那时，在紧张忙碌的工作之余，我们也会有小聚会，会有自己丰富的业余生活。那时我理解的“诗酒趁年华”也就是如此。而今，我却深深理解了苏轼面对坎坷，必须超然物外，忘却尘世间一切，而抓紧时机，借诗酒以自娱的“舍之则藏”的人生境界。其实，最正确的人才观本应像大大说的那样：“用一贤人则群贤毕至，见贤思齐就蔚然成风。”可是有的人啊，他就是固执c就是顽皮c就是一己私利c就是对着干c就是形左实右，偏偏就把贤人逆淘汰成了闲人。这些因私废公的人，自以为擅长布局却往往身陷死局，自以为可以玩弄历史却终将被历史所玩弄

  闲言少叙，书接上文。上回书正说到认真敬业的谭主任非要让我给他起草的这份职代会报告提出意见。我才干文字秘书几天，我真心地不太敢提意见，我怕自己的看法不对。可是这谭主任挺固执，非得让我说不可。年轻气盛的我，把心一横对谭主任说：“那我就给您提一点意见。”谭主任见我真要提意见，果然来了兴趣。他笑呵呵的说：“这就对了嘛，小关你拿着报告去对面的会议室，咱俩好好讨论一下。”说罢，谭主任回到自己的办公桌，拿好了一份职代会报告c笔和本，顺便又检查了一下其他办公用具的位置，这才夹着本子，招手喊着我去对面的会议室。领导有时就像一面镜子，他会用自己的行动来告诉大家，你该怎么做。我赶忙也学着谭主任的样子，整理好桌面上的办公用具拿好笔c本和报告，跟着谭主任走进了对面的会议室。我们挨着坐下，谭主任说：“小关，你别有顾虑，咱们一切都是为了工作，你就大胆的说。能修改出好文章，主要还是靠新的思路和新的视角。”我听谭主任这么一说，我就更没有什么顾虑了。我对谭主任说：“主任，您的这份报告我从头到尾仔仔细细的看了三遍。刚才我也说过了，的确很全面，很细致，而且没有错别字。不过，您不觉得过于全面也是一个问题吗？”谭主任一听我的话，眼前一亮，他点点头说：“你继续说！”此时，我整个人已经放松下来，开始放开了说。我对这份报告提出的问题就是：总结的部分和计划部分文字几乎对等，我觉得总结属于过去时，公司能够超额16完成奋斗目标，就已经说明了各部门工作的有效性。还面面俱到的描述各部门工作的亮点就有点过多地占据篇幅了。不如，细致的总结全年工作的问题，针对问题细化下半年的计划。因此我建议总结与计划的篇幅可以是4：6甚至是3：7。听我这么一说，谭主任点了点头，然后苦笑着对我说：“小关，你刚刚从事这项工作，就能有这样的见解我觉得很好。可是你还是不太了解我们企业的文化和这份报告的形成过程。”随后，谭主任便仔细的给我介绍起了这份报告前世今生

  经过谭主任的介绍，我才明白怎么回事。原来在11月底的时候，经理办公室会让各部门上交本部门的本年工作总结和来年工作计划。然后再由经理办公室的文字秘书整理交给各分管的副经理，每位副经理组织整理出各分管系统的总结计划，一并交回经理办公室。经理办公室对照副经理组织起草的各系统（如：技术系统c生产系统c人事系统等等）总结计划，起草职代会报告初稿报送总经理。总经理根据公司整体战略发展的需要提出修改意见，经理办公室文字秘书按照总经理指导意见的要求进行修改。职代会报告会按照这样的程序多次经过经理办公会讨论最终定稿。因此，我现在看到的这份职代会报告已经按照总经理的要求修改了一次了，我就在这个时机参与了这项工作。谭主任向我简单的介绍完流程，又语重心长的跟我说：“小关，其实你说的篇幅比例的事儿，我觉得很有道理。但是，我们还是得站在企业文化的实际角度去看待这件事。”企业文化实际？我不懂。毕竟我才来了这个企业不到半年嘛！谭主任看我仿佛弄不明白他的意思，他也不着急，把这企业文化的原因向我娓娓道来。原来，一年两次的职代会，是666厂的一件大事。总经理代表公司行政向职工代表主席团汇报行政工作完成情况。哪个部门都希望被总经理提上几句亮点，脸上有光，如果被遗漏就会觉得没面子。因此，经理办公室作为和大家一样的平行部门，虽说直接为领导工作，但是也不能擅自就把任何一个部门的业绩抹杀掉。文字秘书要尽量精炼语言的同时，把各部门的主要业绩亮点都表达出来，既让各部门有荣誉感，又给了职工代表们一个交代。说白点，这文字秘书的活儿也不好干，职代会报告写不好不仅领导不满意，更容易得罪这些管理部门，进而挫伤一个部门的工作积极性。听完谭主任向我介绍的这些问题，我也不禁唏嘘。干什么工作都不容易，看似很简单的事儿，你要想改变或是打破那都需要勇气，需要付出代价。让我欣慰的是，谭主任这个人不仅工作认真，而且他交接工作时也毫无保留。他传承给你的不仅是简单的业务流程，还有他的工作感悟c体会和思想。我以经理办公室秘书的身份与谭主任工作了两年半的时间，从谭主任身上学到了很多。前文书我也说过，在我个人业务的养成阶段我遇到了许多业务出色的好领导，谭主任就是其中的一个。这也是我在国企的这些日子里所能感怀的最大幸运了。闲言少叙，书归正文。我听了谭主任的介绍我忙问道：“那我们是不是就没有办法改变篇幅比例了？”谭主任说：“也不是，如果总经理觉得篇幅比例有问题，他提出来修改。我们就可以改了。”这我又弄不明白了，领导即便提出修改，删减了各部门的业绩部分，可是这些部门不知道谁删减的，不还是得得罪人吗？我把这个疑问提给了谭主任。谭主任无奈的摇了摇头说：“秘书工作不容易，虽说在领导身边工作，外人看来很风光。但更多的时候要受得了委屈，忍得了痛苦，耐得了孤独，扛得住误解！”那时，666厂作为一个有着五十多年历史军工老厂，副局级单位，包括秘书工作在内的所有工作都非常正规。刚刚进入666厂的我向谭主任学习c向领导们学习c向同事们学习，我敢说那时的管理干部们都具备相当高的业务水准和职业素养。经理办公室六年半养成的忍耐力也绝非常人可比。然而，多少年后，谭主任和我被心怀不轨的奸人先后迫害，形势所迫之下，我们悟出了“忍无可忍便无需再忍”的深刻道理

  我和谭主任交流完职代会报告的修改意见以及工作中的心得体会，便回到了经理办。我刚刚坐下，谭主任拿着一张表格来到我面前说：“小关，这个文件你要在今天下午下发给各部门。”我拿过来一看，这张八开大纸上左面是一个通知，右面是一份表格。通知的题目是：“关于印发整理部门十件大事的通知。”这个好像谭主任交代工作没说过呀。我刚想问谭主任，他主动的和我介绍了起来。这也我是的工作，我得把这个通知下发下去，然后每个部门填好表格，交给经理办公室，我通过交还的表格，和办公室自己的记录整理公司年度大事记。这我就明白了，因为交接工作时，谭主任明确告诉过我负责公司大事记的起草，原来是大事记这么形成的。可是，我看着眼前这张八开纸的油印件有些犯了难。我问谭主任说：“主任，这个通知是怎么印的？”谭主任也笑了，赶忙说：“那个贾丽啊，你快点教教小关怎么印这通知。”贾丽非常热心，来到了我俩跟前，细致的教了起来。也许很多年轻的书友不了解油印，我们小时候考试卷子都是油印的，高度近视的同学考完试，鼻子尖都是黑色的。为了普及油印知识，我简单介绍一下这份油印通知的形成。我要现在电脑上修改好通知，然后卸下老式针式打印机的色带，在打印机上装上蓝色油印纸进行打印，这样油印的版就形成了。我还得到经理办的储藏间，拿出老式油印机，对齐版面夹好。在油印机的网面上挤上黑油墨用滚轴推匀。后面就是推印一张，翻一张，油墨不够了加油墨。我刚开始在经理办公室的时候，只要批次下发的文件材料都是这么油印的，目的就是节省办公耗材。

  经理办公室的工作永远也忙不完，有了这个起草和印发“十件大事”的通知的机会，我在那天下午才真正从杂事中的解脱出来。我手里拿着印好的通知文件和发文记录单走出经理办，开始到各部门发文。我看着发文记录单都发愁，得有二十多个部门，我得好好在这转一圈。别看我来了半年了，这表单上比如多经处c退管办等等地方我就不知道在哪里！管他呢，发到哪里算哪里，边发边打听吧！我就近发完了党办c团委c组织部c宣传部c企划处c供应处c财务处等等部门，我就近就去了四分厂和人事处。我先到了四分厂的厂长办公室，敲了半天的门，也没人搭理我，我推了推门也没推开。怎么办呢？有了，我去旁边技术组找毕建和于波代收，省的我来第二遍。我走到了走廊的另一端敲了敲技术组的门，里门传来了清脆的声音：“请进！”嗯，听这声音不是毕建还会是谁呢！我推开门，笑着说：“别喊啦！进来了。”毕建一看我手里托着一堆纸，就明白了。从工作服口袋里拿出了签字笔对我说：“你个犊子发文件啊？”我刚想说给犊子发个文件，一想不好，因为这份文件是发给四分厂厂长的。我赶忙说：“给你们厂长发份文件，犊子代收一下。”毕建把笔揣回兜里，坏笑着说：“你要这么说，我看谁敢签字？”我这话说完，也知道自己失误了，上了毕建的当。还好，门一开于波进来了。我赶忙走到于波面前让于波代签，这一屋子人，没一个厚道的，都眼看着于波签完了，哄堂大笑。给于波造蒙了，于波一脸懵逼的问道：“你们笑啥玩意儿啊？”大家笑得更欢了。毕建非常聪明，看玩笑开得差不多了，郑重其事的跟我说：“关啊，今晚聚会早点去呗？下班别墨迹早点出来。”我也想早走啊，可不到六点半，我恐怕出不来，一切都要寄托在领导早走上。我正在犯难，于波突然想起了什么，把我拉到一边，偷偷对我说：“小关，这个周末有个老熟人要见咱们”

  预知后事如何？且听下回分解。

  本周第三更到这里就结束了。为了能更好的完成这段回忆，重现这段历史，许许多多的书友向我提出建群。经过我反复考虑，我建立了《我在国企的那些日子》qq书友群，群号：473430079，希望喜欢这部小说的书友们用qq加入书友群，让大家畅快的讨论感受，也为我的创作提出更加宝贵的意见。最后，还是要感谢各位读者的大力支持与一路陪伴！记得多点赞c多转发c多关注c多收藏，多到和qq阅读上为我投票。链接地址：https:b一一k//1011099007

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