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正文 第22节

  ”这样一来,尽管你出人头地,木秀于林,别人也不会对你近而远之,他一旦发现“原来你不太聪明”的时候,反而会缩短与你之间的距离。

  其实,适当地把自己安置的低一点,就等于把别人抬高了很多。当被人抬举的时候,谁还放不下敌意呢要知道,只有让上司感觉你不是“太聪明”的时候,他的自尊和威信才能恰当地表现出来,这个时候,他的虚荣心才能得到满足,上司交办一件事情,你办得无可挑剔,似乎显得比上司还高明。你的上司可能就会感觉自己的地位岌岌可危,你的同事就可能认为你爱表现c逞能。置身于这样的氛围,你会觉得轻松吗

  御人有道:对于上司交办的事情,你三下五除二就处理完毕,你的上司会首先对你旺盛的精力感到吃惊,效率高嘛但是,虽然你完成了任务却未必完美,这时上司会指点一二,哪怕不痛不痒也好,从而显示他到底高你一筹。这就好比把主席台的中心位置给领导留着,只等他来做“最高指示”。

  十二c管理好下属

  1顺情说好话

  仔细斟酌你的言辞,以免它们变成利剑。卡莱尔

  凡是养过宠物的人都知道,爱抚宠物最基本的方法是顺着它的毛轻轻抚摸。每当主人有这个动作时,狗就会快乐地摇起尾巴,甚至回过头来舔你的手和脸;猫呢,则会眯起小眼,并发出满足的叫声。而如果你逆着毛摸,狗和猫就会感到不舒服,就算不咬你,也会很不高兴地跑开。

  还有一种形容叫做“顺毛驴”,当你顺着毛摸它时,它不仅会与你和平相处,还会驮你前行,为你负重。

  人其实也是如此,喜欢别人顺着“毛”摸。

  在御人过程中,掌握对方的性情爱好,可以达到事半功倍的效果。“顺情说好话”,这句俗话不无道理。人们都喜欢被顺毛摸。谁愿意与被着自己心意的人打交道呢

  摸透对方的性情爱好,可以使我们在求人时选准对象,迈对门坎,并在交往过程中采取应的方式方法。

  顺情说好话,他就听你的脾气再大,城府再深,主观再强的人也吃不消这一招。

  但是,顺情说好话要掌握好度,最重要的是不能违背原则。

  御人有道:一般来说,圆滑的人最精于此道,他们在任何时候都不会逆着你的意思,不仅顺着的,而且还会将这种方法发挥得淋漓至尽,“摸”得你舒服无比。浑浑然中也就被他所左右。

  2国有国法,家有家规

  没有规矩,不成方圆。中国谚语

  公司制订出来的各种规章制度不能成为摆设。作为领导,应当以有效的手段保证其得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,绝不手软。

  为了促成自觉遵守纪律的好气候,你应该采取以下几项明确的措施:

  1广泛宣传。许多领导人都想当然地认为,“这些规定谁都知道”。但是,新来的雇员,甚至有时有些老雇员,直到他们违反了某条规定时才听说有这么个规定。

  国外有些领导人按惯例给每个雇员发一份公司规定,并让他们签署一份声明,表示已经收到c阅读并理解了公司的规章。这种做法很值得效仿。

  2保持镇定。无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定,不能失控。如果你觉得自己正在失去冷静,那你就应该等一等,直到你恢复了镇定时再去采取行动。

  怎样才能恢复镇定呢闭上嘴巴,待会儿再开口,做些拖延时间的事情。告诉雇员半个小时之后再到你的办公室来见你,或者请这位员工与你一起去你的办公室或休息场所。切记千万不要对雇员大发雷霆。

  3调查了解。你不应无视违反公司规定的行为。如果你这样做,那你就是在向其他雇员表明你不打算执行公司的规章条例。你也不应该走向另一个极端,草率地惩罚或处分员工。在你行动之前,在你做任何事情之前,你必须搞清楚发生了什么问题,以及雇员为什么这样做。

  4私下处分。如果公开进行惩治,那么受处分的雇员会因当众受批评而产生怨恨,形势就可能恶化而起破坏作用。

  关于私下处理的规则仅有一个例外,那就是雇员在其他人面前公开与你作对。在这种情况下,你必须当众迅速果断地采取行动,否则就有失去控制的风险。如果你不能果断地行动,你会失去雇员对你的尊重,失去控制,大大损伤士气。

  5一视同仁。

  制定出的规章是让大家遵守的。当然,并非每个违规行为都受到同样的处罚。一视同仁不是说对待所有的人要完全一个样。一视同仁的原则是指在同样条件和同样的情形下,应该采用同一种的处罚。

  6坚决公正。

  坚决公正不是指粗暴或仗势欺人。不是指滥施压力和保住自己的地位。而是说对雇员和公司都要公道。对雇员要公道是有充分的根据。它包括解释清楚公司为什么要制订这条规章,为什么要采取这样一个纪律处分,以及你希望这个处分产什么效果。

  御人有道:处分的目的在于教育,而不是惩罚。因此,你应该你的雇员表示你相信他或她会改正错误。在执行纪律处分后这样积极的调子跟雇员谈话,将有助于消除雇员的苦恼和怨恨的情感。

  3学会使用软命令

  我们的语言,不妨直爽,但不可以粗暴c骄傲;有时应当说几句婉转的话,一定要软,软的不行,再来硬的。史密斯

  在工作过程中,身为领导者,对部属下达任务,发号施令,这是很自然的事情。可是,怎样下达命令才会使你的计划能得到彻底的实施呢才能使你部下乐于积极c主动c出色c创造性地去完成工作呢

  你是不是经常这样说:“小李,把这份材料赶出来,你必须尽你最快的速度,如果明天早上我来到办公室在我的办公桌上没有看到它,我将”或者是:“你怎么可以这样做我说过多少次了,可你总是记不住现在把你手中的活停下来,马上给我重做”

  这样,你与部下的关系就完完全全地进人了一种“恶性循环”。

  毛病就出在你下达命令的方式上你以为你是领导,所以就有权在别人面前指手划脚,发号施令;就可以对别人颐指气使,唤了来,喝了去;就可以靠在软绵绵的椅子里,指挥别人去干这个,去干那个

  没有人会喜欢你这种命令的口气和高高在上的架势

  你以为自己是领导,有权利这么做。可是要知道,尽管你是总经理,他是小职员,可是在人格上你们是平等的。所不同的,只不过你们的分工不同,职务不同,而不是在你和他个人之间存在着什么高低贵贱的区别。就算是“经理”比“职员”具有更多的权力或是其他什么,那么是由“经理”这个职务带来的,而不是你自身与生俱来的是你的这种趾高气扬c自傲自大的态度激怒了别人,而不是工作本身使人不快

  所以,你想让别人用什么样的态度去完成工作,就用什么样的口气和方式去下达任务。多用“建议”,而不用“命令”。这样,你不但能使对方维持自己的人格尊严,而且能使人积极主动c创造性地完成工作。即便是你指出了别人工作中的不足,对方也会乐于接受和改正,与你合作。

  有一个秘书这样说自己的经理:他从来不直接以命令的口气来指挥别人。每次,他总是先将自己的想法讲给对方听,然后问道:“你觉得,这样做合适吗”当他在口授一封信之后,经常说:“你认为这封信如何”如果他觉得助手起草的文件中需要改动时,便会用一种征询c商量的口气说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的助手如何做事;他让他们自己去做,让他们在自己的错误中去学习,去提高。

  可以想象,在这样的经理身边供职,一定会让人感到轻松而愉快。

  这种方法,维持了部下的自尊,使他以为自己很重要,从而希望与你合作,而不是反抗你。

  约翰居克是一家小厂的经理,有一次,一位商人送来一张大订单。可是,他的工厂的活已经安排满了,而订单上要求的完成时间,短得使他不太可能去接受它。

  可是这是一笔大生意,机会太难得了。

  他没有下达命令要工人们加班加点地干活来赶这张订单,他只召集了全体员工,对他们解释了具体的情况,并且向他们说明,假如能准时赶出这张订单,对他们的公司会有多大的意义。

  “我们有什么办法来完成这张订单”

  “有没有人有别的办法来处理它,使我们能接这张订单”

  “有没有别的办法来调整我们的工作时间和工作的分配,来帮助整个公司”

  工人们提供了许多意见,并坚持接下这张订单。他们用一种“我们可以办到”的态度来得到这张订单,并且如期出货。

  不要向陆军中士那样下达指令,而是采用建议c询间或指导的方式。这决不会减轻你的指示的份量,却能使你的命令更合雇员的心意。

  当然,有时直接的指令和命令也是必要的,例如,在危难关头,你会对小王大喊道,“快逃命”或者,对那些只懂得和接受强迫命令的雇员,你也可以说,“小李,你的生产落后了。我希望5点之前你能完成20个合格产品。”但是,多数雇员认为自己是成年人,希望赢得尊敬。因此,一般不需要强迫命令。你可以这样说,“小李,你比小组其他人落后了一些。今天下班前你能赶上来吗”如果小李是个敏感的人,只需提醒一下他就明白了,那么你只需说一句,“我看你已经有点落后了,小李。”

  记住,多数情况下,如果你请求雇员们做什么,那么你的雇员会更好接受。指令和命令是扼杀合作愿望的言辞。因此,要记住,选择使你的命令动听的词句,你的雇员们将更乐于合作,作为主管人,你将会更受欢迎。

  御人有道:让部下去接受命令,主动地接受,而不是被动,把你“要他做的事情”,变成“他要做的事情。”每个人都有自尊心,刺激人的自尊心而不是伤害它,会使对方的自信和潜在的积极性得到发挥和表现。这正是“激将术”能够得以奏效的原因。所以,如果你要向部下下达命令,让他做你想要他做的事或是要他改正错误,那就避免使用“命令”的口吻,不妨试试“建议”的方法。

  4适当地摆摆架子

  “君主必须是一头狐狸,以便认识陷阱;同时又必须是一头狮子,以便使豺狼惊骇。”马基雅维

  提起上司c领导,多数人的感觉是“架子大”c“官气十足”,而且人们总是习惯用“架子大”来形容某些上司脱离群众,目中无人。但是我们要说,“架子”决不仅仅是一个消极c负面的东西,而有着它积极而微妙的意义,成为许多人领导和管理下属的一种十分有效的艺术性方法。

  但是,“摆架子”要适当,过犹不及。你一点“架子”不摆,反而被人瞧不起,工作起来难以服众;你“架子”摆得太足,把群众离得远远的,也会有负面影响。

  “架子”其实可以理解为一种“距离感”。许多上司正是通过有意识地保持与下属的距离,使下属认识到权利等级的存在,感受到上司的支配和权威。而这种权威对于上司巩固自己的地位,推行自己的政策和主张是绝对必须的。如果上司过分随和,不注意树立对下属的权威,下属很可能就会因为轻慢上司的权威而怠慢c拖延甚至是故意进行破坏。所以,上司通过“架子”来显示自己的权力,进而有效地行使权利是无可非议的,对于上司很好地履行自己的职责也是十分必要的。

  通过“摆架子”,可以使自己的心机不被窥破。因为领导处于各种矛盾的焦点上,他若想实现自己的目的,就必须懂得掩藏自己,使自己的心机不被窥破。如果下属很容易就揣摸到上司的心理,他就很可能用之来达到自己的某种目的,从而危及或破坏上司意图的实现。而不暴露自己的最好办法,莫过于增加与下属的距离,减少接触,使自己保持一种神秘莫测的状态。这就是上司爱“摆架子”的另一个原因。

  上司的“架子”决不仅仅是为了炫耀,还是一种因为害怕下属而采取的防范性措施。

  领导的“架子”,也是一个挡箭牌。你太随和,人人都以为你好说话,所以,鸡毛蒜皮的事都来找你定夺,你把“架子”摆起来了,就可以逃避这些个小事的烦扰,而集中精力去谋大事,所以,摆架子又应该是领导艺术的一部分,有利于领导对政务的决策。

  “摆架子”还有利于丰满领导的高大形象,它有时是一种自信和自尊的体现,使领导有一种鹤立鸡群的威信,从而唤起下属的敬佩和朝拜。当然,下属中腹有良谋者也会偶然发现领导的装腔作势,但却不愿拆穿这个西洋镜,因为无论是谁,都要实现自己的人生价值,而中国人以获得权力为荣耀。不摆一点“架子”,怎么能显示出领导的高大形象呢

  御人有道:领导的“架子”决非是一简单的道德问题,他还包含相当的领导艺术的奥妙,更有着心理学上的微妙含意。

  5亲者庸,疏者威

  求知己与朋友易,求知己于妻儿难;求知己于君臣则尤难。张潮

  中国古代大圣人孔子说过一句话:“临之以庄,则敬。”

  这句话意思是说,领导者不要和下属过分亲近,要与他们保持一定的距离,给下属一个庄重的面孔,这样就可以获得他们的尊敬。

  领导与下属保持距离,具有许多独到的驾御功能:

  1可以避免下属之间的嫉妒和紧张。如果领导者与某些下属过分亲近,势必在下属之间引起嫉妒c紧张的情绪,从而人为地造成不安的因素。

  2与下属保持一定距离,可以减少下属对自己的恭维c奉承c送礼c行贿等行为。

  3与下属过分亲近,可能使领导者对自己所喜欢的下属的认识会失之公正,干扰用人原则。

  4与下属保持一定的距离,可以树立并维护领导者的权威,因为“近则庸,疏则威”。

  作为一名领导,要善于把握与下属之间的远近亲疏,使自己的领导职能得以充分发挥其应有的作用,这一点是非常重要的。有些领导想把所有的下属团结成一定人似的,这个想法是很可笑的,事实上也是不可能的,如果你现在正在做这方面努力,劝你还是赶快放弃。

  退一步说,即使你的每一个下属都与你八拜结交,亲如同生兄弟。但是,你想过没有,你既然是本部门c本单位的领导,那么,你与下属之间除去有亲兄弟般的关系以外,还有一层上下级的关系。当部门c单位的利益与你的亲如兄弟的下属利益发生冲突c矛盾时,你又该如何处理呢

  所以说,与下属关系过于亲近,并不利于你的工作,反而会带来许多不易解决的难题。

  在你作出某项决定要通过下属贯彻执行时,恰巧这个下属与你平常交情甚厚,不分彼此。你的决定很可能会传到这个下属的手中,他如果是一个通情达理的人,为了支持你的工作,会放弃自己暂时的利益去执行你的决定,这自然是最好不过的。

  但是,如果他是一个不晓事理的人,就会立即找上门来,依靠他与你之间的关系,请求你收回决定,这无疑是给你出了一个大难题。

  你如果要收回决定的话,必然会受到他人的非议,引起其他下属的不满,工作也无法开展。

  不收回,就会使你与这位下属的关系出现恶化,他也许会说你是一个太不讲情面的人,从而远离你。

  御人有道:与下属关系过于亲近,往往会带来许多麻烦,导致领导工作难以顺利进行,影响领导形象。所以,请你记住这句忠告:“不要和你的下属称兄道弟。”

  6充分利用权力的震慑作用

  人一旦赋予其权利,就会变的十分强大。富兰克林

  领导与下属之间是一种权力等级差别的关系,权力是维系这关系的基础。一谈到权力,有人对它求之若渴,有人对他深恶痛,也许这是世人对“权力”的一种误读。因为社会之所以井井有地运行着,就是因为许多像权力一样的理念在人们的心中约束我们的行动,让它们遵守社会准则。权力的存在是非常合理的现象。

  对于领导与下属来说,这也是一个敏感的问题。权力就意味着权威,领导必需这种权威,下属也得在这个权威笼罩下的空间中尽量自由地支配自己的各项活动。这就形成了一个比较有活度的矛盾,其焦点有领导与下属间移动,而支配权是在领导一方。

  很多时候,领导应该放一点权力给下属。当一个母亲放手让孩子跑步的时候,她确信孩子已经能跑了;当孩子在迷朦中被母亲放手后他知道母亲放手的原因他已经得到了信任。

  中国最大的民营企业四川希望集团的老总刘永好兄弟在管理中施行的“压力原则”就是一个典型的例子。希望集团在全国各地的分公司的经理都不任用饲料行业的人士,而是用一些外行。这不符合一般用人准则。但是希望集团的成功大家都有目共睹。

  据刘永好兄弟解释说,只要充分对外行人士信任,他们就马上会变成内行人士,而且会融入新的管理模式,取得比饲料行业行内人物更大的成就。原因何在权力就是权力。我信任你了,给你权力,你必须得去巩固它,发展它,那么你就得快变得内行起来,愈快愈好。

  “信任”是一个很简单的词,却是一个包含深妙玄机的概念,信任产生的心态就是认可,领导只有认可下属的才能信任他

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