正文 第10节
按号进行销号处理，这样便可以随时掌握实到c缺席人数和姓名了。
2如果只要求人数，就只点签到卡的数量便可以了。
二安排发言
大会发言要事先排定人选和次序，秘书处可以提出初步意见，请领导确定。
确定发言人应注意三个平衡。
1领导人之间的平衡。高一级领导或主要领导的发言，如果是开幕词，动员性的c启发性的，应安排在第一发言。如果是总结性的，综合性的，则放在最后。如果是讨论发言，座谈发言，应交叉安排，以使会场更生动活泼。
2单位平衡。发言单位的选择，应首先注意典型性，其次才照顾单位与单位之间的平衡。
3内容平衡。发言人的内容应都是围绕一个主题内容，不同内容安排在一起不便于集中思考和会后讨论，因而效果不好，如果内容属同类，可以只安排一个人发言。
三记录
会议记录是对发言内容进行的客观文字记录，以便进行分析c研究c综合c整理，它是会议简报c纪实c决议的主要依据。因此，一次重要的会议，都应当有专人记录。
会议记录有的使用专门印制的会议记录本，有的是一般的笔记本，不论哪一种，都应当标明：会议名称c时间c地点c出席人c列席人c缺席人c主持人c发言人和记录人。
记录分详细记录和摘要记录，记录要真实c准确c完整，摘要记录也不要把发言的重点内容c基本主题漏掉。
四选举
大会如果有选举议程，应当倍加慎重，因为选举是实行民主c平等的一种重要形式，是代表们行使权力的具体体现。
1准备选票
事前应核对具有投票权的人数，弄清候选人的名单，然后印制选票。选票应印两套，其中一套作为第一次无效时备用，选票应盖上秘书处印章，由专人密封保存。
2投票
根据投票人的多少，准备投票箱，人数多的会议，投票箱按区分设，要事先划定投票路线和投票顺序；为了避免混乱，在开始投票时可由一个人进行引导，引导每一排排口上的第一人走上投票路线。
在票箱前要有大会推选监票人监票。投票前，大会主持人要讲清楚投票注意事项。
3选举统计
打开票箱后，先核对投票张数与发票张数是否一致。多于发票数的，则为选举无效，应重新投票。每一张票有效c无效，按大会规定统计。
五服务和保卫
1音响装置要反复调试，音量c音质调到最佳位置。
2做好茶水供应。
3主席台座位要放置小毛巾c铅笔c纸张。
4会议内外要安排好安全保卫工作。
会议外的工作礼仪
在会期较长的情况下，如几天c十几天，除以上会场上的工作外，会议组织者主要是秘书处在会场外还有某些工作要做。如；
一统计人数
大会开始后，即应精确地统计人员：原计划人数c通知人数c报名人数c参加每次会议人数c每次会议缺席人数c投票人数等。
还应统计缺席人员的姓名c原因等。
二编发简报
会议期间，为了互通情况，还要编发简报。
编写简报主要依据会议记录来拟写，简报应意简言明c印发迅速c及时发给各位代表。
大会秘书部门还要在会议文件工作上做大量工作，整理发言稿，起草纪要c决议等，还要对文件做印刷c分发c回收c立卷c存档c保管c备卷等一系列工作，使会议的进程c面貌c成果得到记载和保存。
三组织活动
大型会议在会外，还应安排一些相应的活动。如座谈会c茶话会c酒会c宴会c接见c留影c祝词c参观c晚会c舞会等，这些活动秘书部门应事先作好日程c人力c物力的安排，做到有条不紊。在安排活动时应注意领导同志的负担能力，过于繁重c密集，会影响主要工作和身体健康。事先安排准备应尽可能详尽c准确c周到c简练，保证大会的正常进行。
与会人员的礼仪
会议是多种人员相互交织，为一个目的共同进行的一种复杂的c有组织的人际交往活动，一个会议要取得好的效果，除了会议组织严密c服务周到外，所有与会议有关的人员都应当讲究礼仪。
一会议组织者的礼仪
1目的明确。会议的组织者自己对会议要达到什么目的要清楚明白，这是精简c高效地开好会议的关键。在向工作人员安排工作任务和向参加会议的代表发出通知时，都应当讲清楚，使大家心里有数，有备而来，这样才能保证会议的基本质量。
2日程清楚。会议什么时间开，什么时间结束，哪一天干什么，要让大家知道，使大家有所准备，事先作好安排。
3地点具体。大会c小会c汇报c座谈在哪个场地，应当明确具体地通知到与会人，会场门口应有明显标志。必要时可事先印发或张贴会场位置示意图。
4主持人c工作人员c服务人员分工明确，提前到位，应把场地事先布置停当，迎接代表到来。
5注意迎送。对代表和嘉宾要认真组织迎送。注意规格和形式。在会议进行中，对代表进出会场也应安排迎送。开小型会议，主持人要亲自迎送。
第三部分：社交场合的礼仪大型会议的礼仪3
二其他人员的礼仪
1主持人
主持人是会议的组织者c领导者。主持会议，事先要对内容c程序c时间和人员安排作到心中有数。主持时要严谨c认真。不同性质和内容的会议，可以表现不同的主持风格。有的庄重严肃，有的轻松活泼；有的庄严肃穆，有的欢快喜庆；有的隆重，有的简朴。主持人应当把握会议气氛和进行节奏。
主持人要处处尊重听众，尊重发言人。防止语言c表情作出不礼貌的表现。
2主席团
主席团成员首先要明确自己的身份和责任，严格要求自己，以身作则，率先垂范，成为所有与会人的楷模。出席会议要守时，决不可迟到。确实不能按时出席的必须及时请假，通知主持人或有关工作人员。入场要按照顺序井然入座，不可临时推推让让，故作姿态。如果会场有掌声欢迎，主席团应鼓掌微笑致意。
在会议进行中，不得任意离开，左顾右盼，交头接耳，要精神专注地倾听发言人的发言。需要鼓掌时应当及时鼓掌，鼓掌要随众而起，随众而止，动作要适当节制，不要显得漫不经心。
散会时，要和大家一起起立，不要提前c也不要落后。然后依次退场。
3发言人
发言人是会场的中心人物，对会议的质量有着首要的作用。发言人的发言要言之有的c言之有理c言之有物c言之有味，使听众能了解主旨，有所收获。发言人要尊重听众，尊重主持人，遵守会议纪律。
发言人要注重仪表和举止姿态。要衣着整洁，举止庄重c表情自然c精神焕发。
发言前，要环顾全场，向听众致意，如有掌声，亦应鼓掌还礼。
发言时，要讲究语速，不快不慢；讲究音量，不高不低；讲究节奏c语气c声调；始终要保持感情充沛，重要的地方，要加重语气，提高音调，形成。如果会场出现松弛，听众精神涣散时，应考虑调整语气，稳定情绪，必要时应调整内容，压缩时间。
报告结束时，要向听众和主持人致谢。
4会议嘉宾
会议嘉宾与主席团一样，在会场中占有重要位置，作为嘉宾参加会议，除了必须像主席团成员那样讲究礼仪外，还应当注意了解会议内容c程序和对本人的要求；了解会议时间c地点和有关规定。参加会议要守时c礼貌c客随主便，听从主人安排。切不可马虎了事，敷衍应付，甚至高傲自负。
5会议代表
参加会议的代表，要遵守纪律c讲究礼仪。进入会场，要轻声轻气，动作要严谨轻缓，发言人开始和结束发言时，要鼓掌致意，重要的贵宾讲话时，可以全体起立，并报以鼓掌。发言人发言时，要认真倾听，必要时要作记录。不要交头接耳，左顾右盼。一般不应离席，确实必须离开时，应当向有关人讲明原因，离席时要弯腰c侧身c尽量少影响他人，并表示歉意。
第三部分：社交场合的礼仪一般性会议的礼仪
例会
例会是指有固定时间c固定人员c固定地点的制度性会议。例会礼仪注意以下几点：
一按时出席
例会是制度性会议，不必再事先通知，因此也容易忘记或忽略。与会人应当在自己的日程安排表上作出标记，以防忘掉。确实不能出席的应当请假或安排恰当人员代表自己参加，并告知主持人。
二精练务实
例会内容一般都是大家职责范围内的事务。所以例会必须精练c简朴c短小c务实。为了做到这些，参加会议的人应当事先作好准备，在开会时才能言之有物，言之有的。主持会议的人，应当把握好顺序和节奏。发言要一个挨一个，不要出现冷场。讨论时不要相互打断别人的发言，发生争执时要告诫大家保持发言次序和应持态度。防止跑题c重复c争执不休。注意要让所有与会者发言。
报告会
报告会是请专家学者c先进人物或领导干部或其他人士进行专门报告的会议。报告会内容常见的有专题报告c学术报告c形势报告c先进事迹报告c典型报告等等，报告会可以是一个人报告，也可以多人报告。
报告会应注意以下几点：
一选好报告人
报告人是报告会第一位重要的人员，应当认真选择。要选择与会议主旨密切相关的c有专长c有造诣c有影响的人作报告人。
二介绍情况
主办单位要向报告人介绍举办报告会的目的c意义，对报告人的希望要求，介绍有关背景c听众情况。
三以礼相待
要注意安排好接c送工作和招待应酬。报告前，主持人要向听众介绍报告人，并在场作陪。报告结束时，可以作扼要c简洁的讲话，并向报告人致谢。需要录音或事后印发的，应事先征得报告人同意。
主持人要注意会场秩序。报告结束后，要请报告人先退场，然后听众再退场。防止一哄而起，与报告人争路。
座谈会
座谈会是邀请有关人士一起，围绕某一问题进行讨论，或为沟通情况c增进感情而进行交谈的会议。座谈会应注意以下几点；
一通知具体
通知参加座谈人时，要把目的c内容c形式c时间c地点和要求讲清楚，还要把谁出面举办c谁主持c哪些人参加，有无接送车等告诉参加者，使其有备而来。
二讲究礼仪
组织者要搞好迎c送c招待工作，主持人在座谈开始时，要向大家介绍与会人。座谈会虽不如大型会议郑重c严格，也要注意座次的安排，主持人可以和大家围坐，对主要与会人应安排在距主持人较近的位置。
主持人首先介绍会议目的，内容和座谈形式。为防止冷场，可以会前先安排几位人员带头发言，在以后的发言中也可以用点将的方法依次进行发言。
三座谈会应有一个热烈c融洽的气氛
讨论中，应活跃c尽情。主持人应注意鼓励插话c争论，要求大家知无不言，言无不尽，注意要使每个到会的都有发言的机会。
第三部分：社交场合的礼仪庆典和仪式的礼仪1
典礼的种类
典礼是一种常用的和隆重的仪式。办一件事通过举行典礼仪式，会产生强烈的效果。一方面可以表示自己的郑重c庄严，渲染出与内容相应的浓烈气氛；一方面可以引起社会各方面和广大群众的注意和重视，强化效果。典礼有多个类型：
一按性质分
1政治性典礼：用于政治生活中的重大事项。如开国大典c国庆典礼c授勋典礼c揭幕典礼等；
2经济性典礼：用于企业单位经济活动中的重大事项。如开业典礼c落成典礼c周年典礼c签字典礼等；
3日常性典礼：用于机关c团体c企业c事业单位，或社会团体日常工作的重大事项。如开幕典礼c开学典礼c奠基典礼c表彰典礼c誓师典礼等；
二按内容分
1开始性典礼：指用于某一件大事开始的典礼。
举行开始性典礼，显示出郑重c严肃，通过典礼的形式，对参加典礼的人进行宣传教育，使有关人员了解这件事项的目的c意义和作用，动员有关人员统一意志c振奋精神c开展工作，或者让人给予关注c重视等。如开幕式c开学典礼等。
2结束性典礼：指用于某一件事结束的仪式。目的是对某项工作c活动的胜利结束表示庆祝，通过典礼对有关人员进行表彰，使整个工作c活动善始善终。如毕业典礼c竣工典礼等。
典礼的准备礼仪
准备工作是典礼活动组织工作的重要环节，可以说，准备工作做得充分c周密，典礼就等于成功了一半。
一明确规模
典礼的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据典礼的需要精心拟定出席典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使典礼显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量c场地条件和接待能力等来确定。
二组织分工
典礼活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对典礼活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位精于的人员进行统筹策划，作出明确分工。有的负责邀请和接待客人；有的负责典礼的程序和进行；有的负责后勤保障；有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证典礼圆满成功。
三拟定程序
典礼程序是典礼活动的中心环节，典礼的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，要首先选好主持人，也称司仪。主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程c驾驭全局c调节气氛c处理随时出现的问题的重任。
典礼程序一般由：宣布典礼开始c公布贵宾名单c致辞c答辞和礼成等几个项目组成。不同的典礼还要安排不同的有关的项目，使整个典礼过程完整c协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当言简意赅，切忌冗长。
如有其他活动，也要事先落实人员，交待清楚各自的职责和要求。
四布置场地
要根据典礼的规模c时间c形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的典礼布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓c鞭炮和乐队，以渲染气氛。
五后勤工作
典礼的后勤工作相当繁重，稍有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分准备。对经济账务c所需物品c来宾的接待c食宿交通等，都要安排专人负责。
六发出通知
在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀请，并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。
典礼过程中的礼仪
典礼开始以后，工作就应当按照事先的计划有秩序地进行，工作人员按照各自分工分头开展工作。
一接待宾客
宾客到来，接待人员应立即以礼欢迎，并引导到休息室。需要签到的应当让宾客在签到簿上签到。贵宾到来，由东道主亲自迎接，并陪贵宾交谈c休息，等待典礼开始。
二检查巡视
在典礼临近开始时，要检查一下各方面工作是否完备，重要的宾客是否到齐。发现问题及时处理。时间一到即请东道主c贵宾和有关人员入场就位。
三进行
典礼由主持人宣布开始后，按顺序进行。开始可用鸣炮c鼓掌或奏乐烘托气氛，然后宣布主要客人的名单，再依次致辞发言和其他活动，最后宣布礼成。
典礼结束后要及时欢送宾客，处理善后，结算账目，清理现场，慰问工作人员等，使典礼始终保持严密的组织，严格的纪律，完整的程序。
颁奖仪式
对先进个人和先进集体进行表彰和奖励，一般都要举行一个隆重的仪式，表示出郑重严肃的态度。这既是对先进的肯定和鼓励，
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2如果只要求人数，就只点签到卡的数量便可以了。
二安排发言
大会发言要事先排定人选和次序，秘书处可以提出初步意见，请领导确定。
确定发言人应注意三个平衡。
1领导人之间的平衡。高一级领导或主要领导的发言，如果是开幕词，动员性的c启发性的，应安排在第一发言。如果是总结性的，综合性的，则放在最后。如果是讨论发言，座谈发言，应交叉安排，以使会场更生动活泼。
2单位平衡。发言单位的选择，应首先注意典型性，其次才照顾单位与单位之间的平衡。
3内容平衡。发言人的内容应都是围绕一个主题内容，不同内容安排在一起不便于集中思考和会后讨论，因而效果不好，如果内容属同类，可以只安排一个人发言。
三记录
会议记录是对发言内容进行的客观文字记录，以便进行分析c研究c综合c整理，它是会议简报c纪实c决议的主要依据。因此，一次重要的会议，都应当有专人记录。
会议记录有的使用专门印制的会议记录本，有的是一般的笔记本，不论哪一种，都应当标明：会议名称c时间c地点c出席人c列席人c缺席人c主持人c发言人和记录人。
记录分详细记录和摘要记录，记录要真实c准确c完整，摘要记录也不要把发言的重点内容c基本主题漏掉。
四选举
大会如果有选举议程，应当倍加慎重，因为选举是实行民主c平等的一种重要形式，是代表们行使权力的具体体现。
1准备选票
事前应核对具有投票权的人数，弄清候选人的名单，然后印制选票。选票应印两套，其中一套作为第一次无效时备用，选票应盖上秘书处印章，由专人密封保存。
2投票
根据投票人的多少，准备投票箱，人数多的会议，投票箱按区分设，要事先划定投票路线和投票顺序；为了避免混乱，在开始投票时可由一个人进行引导，引导每一排排口上的第一人走上投票路线。
在票箱前要有大会推选监票人监票。投票前，大会主持人要讲清楚投票注意事项。
3选举统计
打开票箱后，先核对投票张数与发票张数是否一致。多于发票数的，则为选举无效，应重新投票。每一张票有效c无效，按大会规定统计。
五服务和保卫
1音响装置要反复调试，音量c音质调到最佳位置。
2做好茶水供应。
3主席台座位要放置小毛巾c铅笔c纸张。
4会议内外要安排好安全保卫工作。
会议外的工作礼仪
在会期较长的情况下，如几天c十几天，除以上会场上的工作外，会议组织者主要是秘书处在会场外还有某些工作要做。如；
一统计人数
大会开始后，即应精确地统计人员：原计划人数c通知人数c报名人数c参加每次会议人数c每次会议缺席人数c投票人数等。
还应统计缺席人员的姓名c原因等。
二编发简报
会议期间，为了互通情况，还要编发简报。
编写简报主要依据会议记录来拟写，简报应意简言明c印发迅速c及时发给各位代表。
大会秘书部门还要在会议文件工作上做大量工作，整理发言稿，起草纪要c决议等，还要对文件做印刷c分发c回收c立卷c存档c保管c备卷等一系列工作，使会议的进程c面貌c成果得到记载和保存。
三组织活动
大型会议在会外，还应安排一些相应的活动。如座谈会c茶话会c酒会c宴会c接见c留影c祝词c参观c晚会c舞会等，这些活动秘书部门应事先作好日程c人力c物力的安排，做到有条不紊。在安排活动时应注意领导同志的负担能力，过于繁重c密集，会影响主要工作和身体健康。事先安排准备应尽可能详尽c准确c周到c简练，保证大会的正常进行。
与会人员的礼仪
会议是多种人员相互交织，为一个目的共同进行的一种复杂的c有组织的人际交往活动，一个会议要取得好的效果，除了会议组织严密c服务周到外，所有与会议有关的人员都应当讲究礼仪。
一会议组织者的礼仪
1目的明确。会议的组织者自己对会议要达到什么目的要清楚明白，这是精简c高效地开好会议的关键。在向工作人员安排工作任务和向参加会议的代表发出通知时，都应当讲清楚，使大家心里有数，有备而来，这样才能保证会议的基本质量。
2日程清楚。会议什么时间开，什么时间结束，哪一天干什么，要让大家知道，使大家有所准备，事先作好安排。
3地点具体。大会c小会c汇报c座谈在哪个场地，应当明确具体地通知到与会人，会场门口应有明显标志。必要时可事先印发或张贴会场位置示意图。
4主持人c工作人员c服务人员分工明确，提前到位，应把场地事先布置停当，迎接代表到来。
5注意迎送。对代表和嘉宾要认真组织迎送。注意规格和形式。在会议进行中，对代表进出会场也应安排迎送。开小型会议，主持人要亲自迎送。
第三部分：社交场合的礼仪大型会议的礼仪3
二其他人员的礼仪
1主持人
主持人是会议的组织者c领导者。主持会议，事先要对内容c程序c时间和人员安排作到心中有数。主持时要严谨c认真。不同性质和内容的会议，可以表现不同的主持风格。有的庄重严肃，有的轻松活泼；有的庄严肃穆，有的欢快喜庆；有的隆重，有的简朴。主持人应当把握会议气氛和进行节奏。
主持人要处处尊重听众，尊重发言人。防止语言c表情作出不礼貌的表现。
2主席团
主席团成员首先要明确自己的身份和责任，严格要求自己，以身作则，率先垂范，成为所有与会人的楷模。出席会议要守时，决不可迟到。确实不能按时出席的必须及时请假，通知主持人或有关工作人员。入场要按照顺序井然入座，不可临时推推让让，故作姿态。如果会场有掌声欢迎，主席团应鼓掌微笑致意。
在会议进行中，不得任意离开，左顾右盼，交头接耳，要精神专注地倾听发言人的发言。需要鼓掌时应当及时鼓掌，鼓掌要随众而起，随众而止，动作要适当节制，不要显得漫不经心。
散会时，要和大家一起起立，不要提前c也不要落后。然后依次退场。
3发言人
发言人是会场的中心人物，对会议的质量有着首要的作用。发言人的发言要言之有的c言之有理c言之有物c言之有味，使听众能了解主旨，有所收获。发言人要尊重听众，尊重主持人，遵守会议纪律。
发言人要注重仪表和举止姿态。要衣着整洁，举止庄重c表情自然c精神焕发。
发言前，要环顾全场，向听众致意，如有掌声，亦应鼓掌还礼。
发言时，要讲究语速，不快不慢；讲究音量，不高不低；讲究节奏c语气c声调；始终要保持感情充沛，重要的地方，要加重语气，提高音调，形成。如果会场出现松弛，听众精神涣散时，应考虑调整语气，稳定情绪，必要时应调整内容，压缩时间。
报告结束时，要向听众和主持人致谢。
4会议嘉宾
会议嘉宾与主席团一样，在会场中占有重要位置，作为嘉宾参加会议，除了必须像主席团成员那样讲究礼仪外，还应当注意了解会议内容c程序和对本人的要求；了解会议时间c地点和有关规定。参加会议要守时c礼貌c客随主便，听从主人安排。切不可马虎了事，敷衍应付，甚至高傲自负。
5会议代表
参加会议的代表，要遵守纪律c讲究礼仪。进入会场，要轻声轻气，动作要严谨轻缓，发言人开始和结束发言时，要鼓掌致意，重要的贵宾讲话时，可以全体起立，并报以鼓掌。发言人发言时，要认真倾听，必要时要作记录。不要交头接耳，左顾右盼。一般不应离席，确实必须离开时，应当向有关人讲明原因，离席时要弯腰c侧身c尽量少影响他人，并表示歉意。
第三部分：社交场合的礼仪一般性会议的礼仪
例会
例会是指有固定时间c固定人员c固定地点的制度性会议。例会礼仪注意以下几点：
一按时出席
例会是制度性会议，不必再事先通知，因此也容易忘记或忽略。与会人应当在自己的日程安排表上作出标记，以防忘掉。确实不能出席的应当请假或安排恰当人员代表自己参加，并告知主持人。
二精练务实
例会内容一般都是大家职责范围内的事务。所以例会必须精练c简朴c短小c务实。为了做到这些，参加会议的人应当事先作好准备，在开会时才能言之有物，言之有的。主持会议的人，应当把握好顺序和节奏。发言要一个挨一个，不要出现冷场。讨论时不要相互打断别人的发言，发生争执时要告诫大家保持发言次序和应持态度。防止跑题c重复c争执不休。注意要让所有与会者发言。
报告会
报告会是请专家学者c先进人物或领导干部或其他人士进行专门报告的会议。报告会内容常见的有专题报告c学术报告c形势报告c先进事迹报告c典型报告等等，报告会可以是一个人报告，也可以多人报告。
报告会应注意以下几点：
一选好报告人
报告人是报告会第一位重要的人员，应当认真选择。要选择与会议主旨密切相关的c有专长c有造诣c有影响的人作报告人。
二介绍情况
主办单位要向报告人介绍举办报告会的目的c意义，对报告人的希望要求，介绍有关背景c听众情况。
三以礼相待
要注意安排好接c送工作和招待应酬。报告前，主持人要向听众介绍报告人，并在场作陪。报告结束时，可以作扼要c简洁的讲话，并向报告人致谢。需要录音或事后印发的，应事先征得报告人同意。
主持人要注意会场秩序。报告结束后，要请报告人先退场，然后听众再退场。防止一哄而起，与报告人争路。
座谈会
座谈会是邀请有关人士一起，围绕某一问题进行讨论，或为沟通情况c增进感情而进行交谈的会议。座谈会应注意以下几点；
一通知具体
通知参加座谈人时，要把目的c内容c形式c时间c地点和要求讲清楚，还要把谁出面举办c谁主持c哪些人参加，有无接送车等告诉参加者，使其有备而来。
二讲究礼仪
组织者要搞好迎c送c招待工作，主持人在座谈开始时，要向大家介绍与会人。座谈会虽不如大型会议郑重c严格，也要注意座次的安排，主持人可以和大家围坐，对主要与会人应安排在距主持人较近的位置。
主持人首先介绍会议目的，内容和座谈形式。为防止冷场，可以会前先安排几位人员带头发言，在以后的发言中也可以用点将的方法依次进行发言。
三座谈会应有一个热烈c融洽的气氛
讨论中，应活跃c尽情。主持人应注意鼓励插话c争论，要求大家知无不言，言无不尽，注意要使每个到会的都有发言的机会。
第三部分：社交场合的礼仪庆典和仪式的礼仪1
典礼的种类
典礼是一种常用的和隆重的仪式。办一件事通过举行典礼仪式，会产生强烈的效果。一方面可以表示自己的郑重c庄严，渲染出与内容相应的浓烈气氛；一方面可以引起社会各方面和广大群众的注意和重视，强化效果。典礼有多个类型：
一按性质分
1政治性典礼：用于政治生活中的重大事项。如开国大典c国庆典礼c授勋典礼c揭幕典礼等；
2经济性典礼：用于企业单位经济活动中的重大事项。如开业典礼c落成典礼c周年典礼c签字典礼等；
3日常性典礼：用于机关c团体c企业c事业单位，或社会团体日常工作的重大事项。如开幕典礼c开学典礼c奠基典礼c表彰典礼c誓师典礼等；
二按内容分
1开始性典礼：指用于某一件大事开始的典礼。
举行开始性典礼，显示出郑重c严肃，通过典礼的形式，对参加典礼的人进行宣传教育，使有关人员了解这件事项的目的c意义和作用，动员有关人员统一意志c振奋精神c开展工作，或者让人给予关注c重视等。如开幕式c开学典礼等。
2结束性典礼：指用于某一件事结束的仪式。目的是对某项工作c活动的胜利结束表示庆祝，通过典礼对有关人员进行表彰，使整个工作c活动善始善终。如毕业典礼c竣工典礼等。
典礼的准备礼仪
准备工作是典礼活动组织工作的重要环节，可以说，准备工作做得充分c周密，典礼就等于成功了一半。
一明确规模
典礼的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据典礼的需要精心拟定出席典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使典礼显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量c场地条件和接待能力等来确定。
二组织分工
典礼活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对典礼活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位精于的人员进行统筹策划，作出明确分工。有的负责邀请和接待客人；有的负责典礼的程序和进行；有的负责后勤保障；有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证典礼圆满成功。
三拟定程序
典礼程序是典礼活动的中心环节，典礼的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，要首先选好主持人，也称司仪。主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程c驾驭全局c调节气氛c处理随时出现的问题的重任。
典礼程序一般由：宣布典礼开始c公布贵宾名单c致辞c答辞和礼成等几个项目组成。不同的典礼还要安排不同的有关的项目，使整个典礼过程完整c协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言应当言简意赅，切忌冗长。
如有其他活动，也要事先落实人员，交待清楚各自的职责和要求。
四布置场地
要根据典礼的规模c时间c形式的要求来安排场地，并进行布置。不同的典礼布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓c鞭炮和乐队，以渲染气氛。
五后勤工作
典礼的后勤工作相当繁重，稍有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分准备。对经济账务c所需物品c来宾的接待c食宿交通等，都要安排专人负责。
六发出通知
在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀请，并呈请柬。有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。
典礼过程中的礼仪
典礼开始以后，工作就应当按照事先的计划有秩序地进行，工作人员按照各自分工分头开展工作。
一接待宾客
宾客到来，接待人员应立即以礼欢迎，并引导到休息室。需要签到的应当让宾客在签到簿上签到。贵宾到来，由东道主亲自迎接，并陪贵宾交谈c休息，等待典礼开始。
二检查巡视
在典礼临近开始时，要检查一下各方面工作是否完备，重要的宾客是否到齐。发现问题及时处理。时间一到即请东道主c贵宾和有关人员入场就位。
三进行
典礼由主持人宣布开始后，按顺序进行。开始可用鸣炮c鼓掌或奏乐烘托气氛，然后宣布主要客人的名单，再依次致辞发言和其他活动，最后宣布礼成。
典礼结束后要及时欢送宾客，处理善后，结算账目，清理现场，慰问工作人员等，使典礼始终保持严密的组织，严格的纪律，完整的程序。
颁奖仪式
对先进个人和先进集体进行表彰和奖励，一般都要举行一个隆重的仪式，表示出郑重严肃的态度。这既是对先进的肯定和鼓励，
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