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正文 第6节

  的一位重要人士是约翰赫尔eip机构的总裁兼首席执行官。当我为eip定下在全球培训100万名领导者的目标时,任务大得令人望而却步。虽然我为此做出许多努力,但有时还怀疑这是否真的可能。约翰不仅鼓励我,还接过这一目标,制定计划去实现它。当你阅读此书时,我们已经超越了培训100万领导人的目标,正朝着培训另一个100万迈进。我喜爱和欣赏约翰的一个原因,就是他自动自发。

  把实现梦想的期望都寄托在别人身上是不现实的。跟那些关心你c鼓舞你,并帮你去实现目标和梦想的人分享它们。这存在风险,因为让人知道你的希望和抱负,可能让你容易受伤害。然而,这种险值得去冒。

  5把大任务分解为小任务

  一旦你拔除了内心阻止你行动的障碍,把别人的帮助列入进来,你就准备好进行实际操作了。许多次,艰巨的任务把人们压倒了这是一个问题,因为被压倒的人很少会再去行动。

  下面,是我建议你如何把宏大的目标分割成更好管理的小部分:

  按类划分。多数大目标都很复杂,可按功能分成诸多步骤。小的任务通常需要具有特定才华的人来完成。先弄清楚,要想完成小任务,需要哪些技能。

  要事先做。当我们不采取行动并按照重要性确定先后时,任务就根据紧急程度自行安排了。当急事而非要事攫住你时,你就丢失了所有的主动优势,不但无法激活才华,还失去了使用它的最好机会。

  按次序排列。按类别划分,会帮你弄明白要完成任务将需要什么;按重要性优先安排,让你搞清为何要去做每一件事;按次序排列,让你知道何时该做何事。此处,最重要的是制定时间表,确定死期,并坚决遵照它执行。行动上,我们向自己撒的弥天大谎就是:“我晚点儿再做。”

  根据能力分派。把大任务按类别分成小的以后,你就开始明白将需要哪些人来完成工作。在这一阶段,你就要具体回答好分配理由的问题。作为领导者,我可以告诉你:在完成大任务中,最重要的一步就是确定谁加入团队。把任务分配给赢家,授予权力并让他担起责任,工作就会顺利完成。不给某人任务主导权,或把它给一个平庸之辈,你会发现自己掉进了麻烦里。

  团队协作来实现。尽管你把任务分解了,有策略地制定计划并招到优秀的人才,你还需要再做一件事来保证成功。大家得能在一起干。协作是把散沙聚合到一起的胶水。

  6留出专门时间去解决你想拖延的事情

  作家兼导航者公司thenavigat一rs的创始人道森特罗特曼说:“浪费最多的时间是开始的时间。”你发现这是真的吗写信,最难的是写出第一行;打难打的电话,最难的是拿起话筒并拨出号码;练钢琴,最难的是让自己在琴键前坐下来。

  浪费最多的时间是开始的时间。

  道森特罗特曼

  人们常常在开始的那一刻停下来。你如何来克服这一障碍呢试着为你不喜欢做的事留出专门时间。譬如说,如果跟难缠的人打交道是你工作的一部分,而你老想逃避它,那就为此专门留出时间。也许每日最好的时间是在下午两三点。把这当成一个约会,当三点的钟敲响时,就停下来,明天再继续。

  7记住,准备也是行动的一部分

  我经常听到关于写作的问题。年轻的领导者常常问我是怎么开始的,我就给他们讲自己的第一本书静心思考thk一nthesethgs。这是一本小书,里面许多章节只有三页,但花了我将近一年的时间才完成。我记得许许多多个夜晚,我在便笺本上写写改改,费了不少劲,却只留下几行字。

  年轻的领导者喜欢说:“我也想像你这样卖许多书,影响很多人。”

  “那很好。”我回答道,“你写过什么”

  典型的回答是:“嗯,还没写过。”

  “好吧,”我说,“那你目前在干什么”我问出这个问题,想给他们一些鼓励。

  龙头要不打开,水永远不会流出来。

  路易斯拉穆尔

  “嗯,事实上我还没写,但我有了许多主意。”他们会说,接下来解释希望下个月c明年或走出校门后会有更多的时间。当我听到这样的回答,就知道书永远写不出来。作家写作,作曲家编曲,领导者领导。你必须采取行动,才能成为想成的人。小说家路易斯拉穆尔写过一百多本书,卖了230多万册,他建议大家:“开始写,不管写什么。龙头要不打开,水永远不会流出来。”

  光有愿望是不够的。好的意愿也不足。才华也不行。成功需要行动。

  才华行动应用练习

  1花点时间,列出你不愿展示出更大主动性的原因。要很仔细,列出你能想到的所有因素。一旦列毕,通览一遍,给每条标上一个j字代表借口或l字代表理由。

  现在,再根据刚才的单子做出3张新单子。第一张叫做“绝对没有借口”。在上面,把每条借口改写成责任声明。譬如,若一条借口是这样说的:“我没有足够的钱。”那就改道:“我绝不再抱怨没钱。”把它张贴在你每日可见之处。

  第二张单子是你最初单子上的理由,名叫“生活现实”。你不能控制的或无法改变的所有事情譬如别人的做法c你的年纪或经济状况统统归到这张纸上。这些是你必须学会接受的。

  剩下的理由归到第三张单子上。这些事是你的责任,你必须解决。把它们放到你的任务单上,然后开始行动。

  2什么让你拖延

  你是在抗拒不行动c不为自己负责所结出的苦果吗

  你是在等着别人来激励你,而不是自我打气吗

  你是等着行动之前万事俱备吗

  你是在做明日的美梦,而不是集中于今天能做的事吗

  你是想孤军奋战吗

  确定一项能让你克服拖延的具体行动,为它在日历上留出专门时间,若必要,把助你完成者也列进去。

  3想想你极端渴望可目前又害怕的事。跟丹跳出飞机一样,你怎么能让自己跳到“行动模式”,从而把注意力从恐惧上移开

  4你目前忽略的什么阻止了你的才华被激活是你应该做出的决定吗是你应该解决的问题吗是你应该检测的可能性吗是你应该启动的项目吗是你应该达到的目标吗是你应该抓住的机会吗是你应该实现的梦想吗搞清是什么,决定如何运用本章提供的步骤去解决它:

  按类划分。

  要事先做。

  按次序排列。

  根据能力分派。

  团队协作来实现。

  四专注,引导你的才华

  观察小孩子们游戏,你会看到什么他们一会儿玩玩这个玩具,一会儿玩玩那个玩具;一会儿做做这个,一会儿干干那个。他们花了很大的精力,却没做成什么。这是意料之中的。他们正在探索世界,在动手中学习。专注不是我们天然就有的,对于任何想发挥才华极限者却是必不可少的。才华横溢c专注不足,会像是八爪章鱼穿溜冰鞋。你敢肯定,动作可不少,但你不知道它要往哪里去。才华配上专注可以引导你,并把你带得很远。

  2004年,我出差到阿根廷首都布宜诺斯艾利斯,去给约700人讲授领导力。只要我去世界上某个新地方,就会努力找到此地的独特之处。我总想参观特别的地方,或经历一下在地球其他处感受不到的东西。

  我听说世界上最大的猎鸽活动,就在布宜诺斯艾利斯以北75英里至100英里处,那里有一块地方,据说有上亿只鸽子,喜欢打猎的人都去那里体验。

  去猎鸽

  虽说我以前打过猎,可并不是个多么高明的猎手。一些人痴迷于打猎,喜欢做各种尝试。我去那里,更多是因为喜欢体验新事物。所以,当我去阿根廷时,就说服一名随行人员雷莫茨跟我一起去。我们飞到那里去放枪。

  当向导在机场接到我们时,他扫了我一眼,说:“你不是猎手,对吗”我承认我不是。“我猜得没错。我们要做的第一件事,就是脱掉你的红马甲。鸽子都能看见,我们得做些伪装。”

  向导把我跟雷装扮起来,就到了那里一个美丽的峡谷。一点没错,成群的鸽子飞翔在我们头顶的山谷上空。有时候天空都被遮住了。于是,在一个小时内,我放枪放枪放枪。这是那种情形猎物那么多,你会跟自己说:我怎么能不中呢你于是开始瞎眼乱射。

  你想知道我一小时内打了多少鸽子吗零个我周围全是散落的空弹壳,却没打下一只鸽子

  向导指数

  向导观察我的技术,看到我两手空空,一个小时后,他终于熬不住了。根据这种成绩,我们都要打破纪录了“猎鸽收获最少”记录。于是,他设法帮我。

  “你的问题是,你想射中所有的鸽子。”他说,“你不要想着射所有的鸽子。你也不要担心鸽子都飞光了。相信我,”他继续道,“再等25秒至30秒,另一群鸽子会飞来。别担心那些鸽子,它们一整天都有。别担心打不中。集中精力射下一只来。”

  当向导给我讲解时,雷也在旁边听着。为何因为他也不是一名猎手,他跟我的成绩一样糟。

  真正的高手

  几小时后,向导决定让我们休息一下,于是我们就去了一个营地吃午餐。在那里,我们遇见一些来自阿肯色州的大男孩,他们是真正的猎手。看一眼你就能明白。他们穿着迷彩服而且不是路上临时买的。他们的衣服跟鸟枪都磨损破烂。这些男孩正在认真地谈论他们的打猎经历。

  雷和我坐在一群阿肯色人的对面。他们中的一个看了看我们,问雷:“小子,说说,你们今儿早打下多少只”

  “仨。”雷不太好意思地回答。

  “哈三不要感觉不好嘛”他说道,“300只也不错了。真的,相当不错。我们打了约450只,但300只也不错了,若这是你们的头一趟儿。”

  “不,你没明白。”雷道,“我们只打了3只,不是300只。你看,三只”他数着手指头:“一,二,三。”

  有片刻,阿肯色州的那群家伙直瞪着我们。“好小子,好小子,”那个人终于开口了,“你不需要瞄准就能打下仨。你只要朝天放枪就能打下仨。见鬼你要用点心绝不止打下仨。你肯定是碰巧打下了仨”

  如果你想成功,就必须专注于你能做的事,而不是你做不了的事。

  午餐后,我们的成绩好了点,但也好不到哪里去。我跟雷真不是好猎手,这绝对是问题所在。在你毫不擅长的领域,不要想着能有多大的成功。然而,我们的打猎之行生动地述说了一种情境:机会是如此之多,可你一个也没抓住。不管是打猎还是做其他事,我们应做的是专注于能做到的少数事,忘掉错失的任何机会。如果你想成功,就必须专注于你能做的事,而不是你做不了的事。

  专注的力量

  专注可以带来无限的力量。少了它,你就常常感觉被耗干也做不了多少事。有了它,你就发现自身的才华和能力都找到了方向和用武之地。这种品质产生结果,带来报偿。

  下面,是你需要对专注做的一些了解:

  1对大多数人,专注并非生来就有

  我们所处的文化中,有着近乎无穷的机会和选择,也正因为如此,多数人发现他们在向四面八方发展。更糟的是,人们常常发现:自己在并不真正在乎的事上花了太多的时间和精力。蟑螂和猫archyandhitabel一书的作者唐马奎斯这样说:“我们生活在一个人们不知道自己想要什么,却愿意为它赴汤蹈火的世界里。”

  解决这一困境的办法就是专注。我在读到殉道士吉姆埃利奥特的一句建议时,决心保持专注,他说:“不管你在哪里,都要投入全身心。”我还能够看到全景。作为领导者,我总是问自己:“我在帮助他人进步吗”我对自己如何花时间c同谁花时间c跟我的“全景”有无关系c是否收到效果很是在意。我的助手琳达埃格斯也帮我看着日程,保证我不偏离正轨。若我觉得一整天没有采取行动并帮助他人,就知道自己在某种程度上脱轨了。琳达帮我监督执行。

  2专注增强你的能量水平

  若你渴望做出什么,首先就得知道目标为何。用到个人成长上,这也是对的。若你缺乏专注,就会遍地开花。什么都做就等于什么都没做,只会把你掏空。它让你精力减退,丧失新机会。不管你有什么动力,都会消磨光。

  什么都做就等于什么都没做,只会把你掏空。

  与之相反,专注给你力量。极地探险家理查德e伯德上将说:“一生中,很少有人到达某个地方,会近乎耗尽体内所有的能量。体内蕴藏着几乎从未动用过的力量之源。”这些力量之源没有被用到,一个原因就是缺乏专注。当我们缩小关注范围c确定目标时,就会有奇妙的事发生。这就是真正奇迹的诞生之处。有了目标后,内心才会朝向有所成就的方向。

  美国宇航员成功登陆月球后,艾伯特西珀特肯尼迪太空中心kennedyspacecenter的副主任把他们的成功至少部分归功于美国国家航空和宇宙航行局nasa的专注。十年来,该机构几乎把所有时间和精力倾注在登月计划上。西珀特说:“航空和宇航局成功的原因,是他们有明确无误的目标并将其传递出来。这样做,我们就可以聚拢起最佳人才,在每一阶段都获得国家的支持,以达到目标。”

  3专注提升你

  学者和教育家戴维斯塔乔丹说:“世界向知道自己正往哪里去的人让路。”在庸庸碌碌的人海中,知道自己想要什么并朝着它努力,足以把你和其他人区分开。

  专注总会带来影响。只要朝更好的方向去发展,你就有提高即便你并未达成愿望,他人也未为你让路。你不可能去摘星,却不受到付出努力的丝毫影响。

  4专注扩展你的人生

  几年前,我写了一本书,叫做快意人生思考法thkgf一rachan。在书中,我描述了能帮人们更成功的各种思考方式。其中一章讲的是“专注思考”,它是一种远离芜杂和精神混乱的能力,这样人们就能心无旁骛地投入于某事。其中,我阐释了自己在项目工作中如何经常组织一小群人讨论。我们把注意力都放在手头的事上,就可以涌出大量想法。

  迈克肯德里克说:“你专注的事情会扩展。”这看起来自相矛盾,但却千真万确。你有没有注意到,若你想买哪一款汽车,就开始随处见到它们缩小你的视野扩大你的见解。另一方面,如果你想扩大视野,不要把太多东西收入眼底,那会让你筋疲力尽。如果你想扩展能力,就得保持专注。

  5专注必须用心去维护

  人们不是天然就会保持专注的。人们的注意力就像光天然很难照射到一点,而是分散的。这需要你花费很大力气,但报偿也很丰厚。

  我认为,把超级球星跟普通棒球手区别开来的,只是前者的专注力更持久一些。

  汉克亚伦

  唐纳德德马雷在大笑快乐愈合ughter,j一y,andhealg一书中写到一名年轻记者,他遭到父亲猛烈的批评,因为他在职业上好似没大进展。年轻人勇敢地回信给父亲,说他有一份成功计划并且也正专注于此。他打算这样做:

  30岁,成为优秀的新闻记者。

  40岁,成为能干的编辑。

  50岁,成名出色的故事写手。

  60岁,成为伟大的小说家。

  70岁,成为极好的祖父。

  80岁,成为漂亮女人倾慕的对象。

  90岁,成为社会上的巨大损失。

  德马雷说,父亲读了信后,笑得前仰后合,心里也很满意,因为他看到儿子的职业生涯沿着这个计划在前进。

  几年前,我记住了一个成功的定义,以在生涯中帮助自己:“成功,是一点一点去实现事先确立的c有价值的目标。”我从这条定义中,首先学到成功不是一次件,而是个过程。任何时候,你经历一个需要时间的过程,就得拿出专注。只有保持专注者,才有希望引导他们的才华,达到一定程度的成功。

  才华专注一个更全面的人如何成为更全面的人

  若你想成为一个更全面的人,就得与专注交友。下面,是具体的做法:

  1有心让每一个举措都有价值

  有一家人搬到一个新的小区。一天清晨,他们起晚了,结果,6岁的女儿错过了上学的班车。父亲答应女儿,只要她能指路,就送她去学校,即便这样做会让自己迟到。

  他们驶出小区。小女儿指引着父亲一会儿向这儿拐,一会儿往那儿转。左拐右转开了20分钟后,他们到了学校它只有8个街区远。父亲满头大汗,问这个幼儿园小女生:学校离家这么近,为何还要指引自己绕这么大的圈子呢

  “班车就是这么开的。”她说,“我只知道这一条路。”

  如你想最大限度发挥出才华并成为一个更全面的人,就得让每步行动都有价值。你必须决定想去哪里c如何到达。你不能像镜中世界thr一ughthel一一kggss中刘易斯卡罗尔笔下的那位艾丽斯,她遇到柴郡猫时,这样问路:

  “你能不能告诉我,从这里我该走哪条路”她问道。

  “这很大程度上取决于你想到哪里。”猫儿露着牙齿,嬉笑着回答。

  “我不在意去哪里。”她答道。

  “那走哪条路都无所谓啦”猫儿回应道。

  不知道自己想要什么c想去哪里的人无法行使自己的意志力以及才华。结果,他们只能随波逐流地混日子。

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