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第 10 章

  、鱼、鸡、牛ròu、薯条的顺序装车;接货时,则要对这些情况进行核查。接货的检查项目包括,提前检查冷藏和冷冻库温是否正常,记录接货的时间和地点,检查单据是否齐全,抽查产品的接货温度,检验产品有效期(包括估计是否有足够的使用时间),检查包装是否有破损和污染,糖浆罐是否溢漏,二氧化碳罐压力是否正常,最后才是核对送货数量,签字接收。

  库存系统

  库存系统是供应链系统的一部分,库存管理的目标应该受到企业总目标的制约。因此,库存并非最小对于整个企业来说是最好的,如果适当增加部分库存能够减少其他形式的成本,且其节约额超过了库存成本的增加额,那么企业应该选择增加库存。因此,究竟何时增加、增加多少、增加什么,就成了我们关心的问题。如何组建完善而且切合实际的库存系统,我们的建议是:

  ○ 设置科学的库存管理流程

  存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属xìng。

  ○ 搭建科学的组织结构

  科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。

  ○ 进行物料代码化管理

  物料(包括原材料和产品)种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。

  ☆、第五节 供应链系统(4)

  ○ 采取先进的库存管理机制

  采用信息技术可以对不同类别的物料进行区别管理:对于标准物料的管理,在收发作业时物流和价值流实施同步管理,而跟踪每种物料的数量和价值。对于物料的转储问题,信息技术可以实现多场所(仓库、生产点和分销中心)的库存管理,自动计划物料从一个场所(工厂)转储到另一个工厂,监控这些转储状态,并进行相关的会计事务的过帐。而对于特殊的消耗xìng物料,价值不在库存系统中跟踪,即当接到物料时,消费品直接过帐到工作和成本中心。对于寄售库存这种新的管理模式,将采购物料提议的供应计划转换为与供应商之间的业务安排。

  信息技术助推供应链系统建设

  在速食业中,“总部管理”、“特许经营”与“供应链”是三足鼎立的,有效供应链是企业成败的关键之一。

  在这里,我们要强调一下,信息技术对供应链系统建设的重要作用。实际上,味之都能对旗下遍布上海的60多家直营店的采购、配送、库存管理等方面实现卓有成效的管理,居功至伟的就是信息技术的应用。

  传统的手工化管理是制约中式快餐连锁经营竞争优势充分发挥的“瓶颈”,运用信息网络技术可以使连锁经营突破管理“瓶颈”的束缚,实现从“粗放型”到“集约型”的质的飞跃。

  从麦当老和味之都的经验来看,我们可以得出这样的启示:

  第一,信息技术可以有效提升提升中式快餐连锁企业的规模效益。麦当劳在全世界拥有3万多个分店,却丝毫没有受到“规模过大”问题的困扰,正是得益于它高效运作的信息网络。中式快餐要想做大,一定伴随着相关信息量呈几何级数增长,如果不能进行快速的信息分析和处理,必将导致决策大大落后于环境的变化。

  第二,信息技术增强中式快餐的应变能力。当你的品牌快速拓展的时候,碰到的问题往往是五花八门的。卫生、市场环境、人员变动等等都可能引起企业的关注,针对这些变动的因素,如果不能快速响应,就会导致企业危机。

  第三,信息技术提高配送中心的运作效率。如果一家中式快餐企业整个内部所有计算机都联网了,就一定可以像麦当老那样,发挥配送中心的快速运转功能。通过信息技术,配送中心能够同数以千计的生产商、供应商和客户在第一时间里保持最为迅速的信息jiāo流和数据处理,利用所收集到的分店销售、商品库存、分店需求、分店存货上下限等各方面信息随时自动生成分店配货方案,变被动送货为主动配货,提高配送中心配货的准确xìng、针对xìng和工作效率。

  第四,信息技术系统的运用可以加强与供应商的联系。通过高效率的供应链管理,中式快餐可以将所有供应商的协作需求、生产能力、订单处理、运输安排和库存情况等重要信息可视化,使与之相关的成员能够及时清楚地知道自己应承担的任务,并实时监控生产xìng能。在某一点发生例外时,整个网络都能够及时地做出反应,确保运转过程的顺利进行。

  ☆、第六节 生产制作系统(1)

  质量管理系统

  戴明博士是世界著名的质量管理专家,他对世界质量管理发展做出的卓越贡献享誉全球。他曾说:“质量是一种以最经济的手段,制造出市场上最有用的产品。”

  以戴明命名的“戴明品质 奖”,至今仍是日本品质管理的最高荣誉。作为质量管理的先驱者,戴明学说对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。

  20世纪 50年代日本工商界邀请戴明博士到日本指导企业管理工作,包括本田、松下、索尼等现在500强的跨国企业都接受了指导,戴明博士主要教他们如何抓企业的内部管理管理,从每一个细节入手,一点一滴做起,建立起一套完善规范的管理制度。

  戴明学说简洁易懂,其主要观点“十四条”成为本世纪全面质量管理(TQM)的重要理论基础。

  “十四条”的全称是“领导职责的十四条”。这是戴明先生针对美国企业领导提出来的。从美国各刊物所载原文看,无论是次序还是用语,都各有差异。这可能是因为在十多年的长时间里,戴明本人在不同场合有不同的强调的缘故。

  第一条:要有一个改善产品和服务的长期目标,而不是只顾眼前利益的短期观点。为此,要投入和挖掘各种资源。

  第二条:要有一个新的管理思想,不允许出现jiāo货延迟或差错和有缺陷的产品。

  第三条:要有一个从一开始就把质量加进产品中的办法,而不要依靠检验去保证产品质量。

  第四条:要有一个最小成本的全面考虑。在原材料、标准件和零部件的采购上不要只以价格高低来决定对象。

  第五条:要有一个识别体系和非体系原因的措施。85%的质量问题和浪费现象是由于体系的原因,15%的是由于岗位上的原因。

  第六条:要有一个更全面、更有效的岗位培训。不只是培训现场cāo作者怎样干,还要告诉他们为什么要这样干。

  第七条:要有一个新的领导方式,不只是管,更重要的是帮,领导自己也要有个新风格。

  第八条:要在组织内有一个新风气。消除员工不敢提问题、提建议的恐惧心理。

  第九条:要在部门间有一个协作的态度。帮助从事研制开发、销售的人员多了解制造部门的问题。

  第十条:要有一个激励、教导员工提高质量和蔻生产率的好办法。不能只对他们喊口号、下指标。

  第十一条:要有一个随时检查工时定额和工作标准有效xìng的程序,并且要看它们是真正帮助员工干好工作,还是妨碍员工提高劳动生产率。

  第十二条:要把重大的责任从数量上转到质量上,要使员工都能感到他们的技艺和本领受到尊重。

  第十三条:要有一个强而有效的教育培训计划,以使员工能够跟上原材料、产品设计、加工工艺和机器设备的变化。

  第十四条:要在领导层内建立一种结构,推动全体员工都来参加经营管理的改革。

  戴明博士强调抓质量管理就是要“每天进步1%”!我们可以问自己:要是做到每天进步1%,一年会增长百分之几?答案是:S=1×(1+1%)365(次方)=(倍)= ,意味着我们如果能按照戴明博士说的那样做,并且坚持每天进步1%,那一年下来,我们就可以取得原来的近四倍的效益。

  对于如何实现高品质的质量管理,戴明又提出了“PDCA 循环”法。

  P、D、C、A四个英文字母分别是英文单词Plan 、Do 、Check 、Ation的第一个字母,所代表的意义如下:

  ◇ P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;

  ◇ D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;

  ◇ C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;

  ◇ A(Action)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。

  ☆、第六节 生产制作系统(2)

  PDCA作为有效工具,在执行中又分为八个步骤:

  ◇ 分析现状,发现问题;

  ◇ 分析质量问题中各种影响因素;

  ◇ 分析影响质量问题的主要原因;

  ◇ 针对主要原因,采取解决的措施;

  为此,你要问自己:为什么要制定这个措施?达到什么目标?在何处执行?由谁负责完成?什么时间完成?以及怎样执行?

  ◇ 执行,按措施计划的要求去做;

  ◇ 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比;

  ◇ 标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准;

  ◇ 把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。

  戴明博士另外还有一句颇富哲理的名言:“质量无须惊人之举。”这表明,你如果能有系统地、持久地将这些观念付诸行动,一定能够全面质量管理上就能够取得新的突破。

  ◎ 麦当劳的质量管理系统

  从麦当劳的发展史来看,麦当劳确实是通过将食品种类减少,通过将产品的集中供应,减少了顾客的选择项,提高了服务人员的效率。更重要的是,麦当劳还开发出了针对某类产品的专用食品制作设备和机器,使得食品制作过程标准化和高效化。当然,虽然麦当劳产品的种类少,但是,其产品质量一点都不含糊,麦当劳通过对采购体系的重塑、再造,打造了一条清晰的高质量生产链。

  在麦当劳,对产品的要求简直到了苛求的程度。为了确保汉堡包能够达到广告宣传一样的鲜美味,采取了系列严格的措施。例如:

  对牛ròu食品的品质检查从不懈怠,有40多项内容;

  ròu饼的成份很有讲究,必须由83%的肩ròu与17%的五花ròu混制而成;

  因为面包的规格在17厘米(指直径)时进入人口味道最美,所以全部一样大小;

  面包中的气泡全部为5厘米,这种尺寸味道最佳;

  汉堡包从制作到出炉必须有5秒钟,时间多了或者少了都不行;

  一个汉堡包净重盎司,其中洋葱的重量为盎司;

  产品制作超过一定的期限(其中汉堡包出炉后的时限为12分钟,薯条zhà好后是7分钟),一律不准再卖给顾客;

  汉堡包饼面上若有人工手压的轻微凹痕,必须丢弃;

  与汉堡包一起卖出的可口可乐必须是4℃,在这种温度时味道最可口。

  ◎ 味之都的品质管控系统

  中式快餐在品质管控上也可以做到系统化。一个明显的例子就是在中国实现了本土化食谱设计。在中国目前市场上,肯德基已经有了1400多家店面,而快餐老大麦当劳才700多家,为什么差别如此悬殊,说到底还是因为肯德基采取的策略相对来说更符合中国人的口味,它生产的品质更符合中国人的饮食习惯。

  在餐饮业里,产品当然是指食品了。食品的制作、加工除了要讲究通常的色、香、味、形外,还需要考虑到加工、制作和销售特xìng。

  在加工、制作方面,主要考虑的就是标准化和流程化。有人说中餐不可以标准化,那是一种错误的理解。其实中餐在加工工艺和西餐并没有本质的区别。实际上,已经有人把中餐的加工、制作做到了系统化,味之都就是一个典型的例子。另外,我们还可以问问自己,为什么肯德鸡能把中餐标准化,而中国人自己却天天喊着不能标准化呢?

  味之都在食品的标准化和流程化方面,都采取了哪些具体措施?

  第一,原材料制作的标准化。在这方面,中式快餐和西式快餐几乎没有什么区别,他们需要的调料、原材料,以及包装材料,这都和西式快餐是一样的。问题的关键是一个规模问题。当你达到一定的规模后,实施标准化就很简单了,反之,你要付出的成本就是巨大的。麦当劳在原材料加工方面都是标准化的,他们的生菜厂、鸡ròu厂、调料厂,都是规模化生产,完全实施了标准化。味之都通过多年的经营,在拥有60多家直营店成功运作经验的基础上,我们有理由它也一定可以将标准化做的更好。

  ☆、第六节 生产制作系统(3)

  第二,原材料加工标准化。主要体现在使用标准化的量具,加工器具,标准化的cāo作。中餐的原材料,比如说面、粉、饭,都可以采用标准化。一直以来,味之都在加工器具的标准化和cāo作标准化方面投入了很大的精力,花了很大的力气,效果也很明显。

  第三,品质管理的标准化。麦当劳是以食品品质管理而在快餐业著称。那么,中式快餐的品质管理是否可以做到标准化呢?回答是肯定的。这需要对原材料进店、存储、取用、加工过程进行

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