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第 12 章

  ,服务生又再一次向这位客人表示了深深的歉意。尽管不是店方的错,但是服务生道歉却缓和了客人的情绪,避免了顾客之间可能产生的矛盾。

  ☆、第七节 服务系统(2)

  听见客人的抱怨,就应该先说“对不起”,有人会问,又不是店方的错,为什么非要道歉呢?但是,服务工作就是给客人提供一段愉快的时间,不论你有怎样的理由,因为客人抱怨了,就说明这段时间让他过的不愉快,这是事实。就这一点,服务生必须向客人道歉。

  面对客户的抱怨,我们一般有三种选择。第一,责备:那是你的错;第二,羞愧:那是我的错;第三,辩解:那是别人的错。比较一下,哪种方式最好呢?有统计显示,当一个客户对你服务不满意的时候,只有不到10%的会当场指出来,而剩下的90%因为种种因素就干脆从此离你而去,再也不会光顾你的生意了。同时,我还要提醒你,当一个客户不满意时,你就会失去125个潜在客户。这不是耸人听闻,因为顾客调查分析表明,一个不满意的顾客,他会把不满意的情形传播给他的125个亲友。感谢客户的抱怨以后,我们就要冷静下来,分析客户产生抱怨的原因,并且切实地负起个人的责任。

  所以我们在提供服务的过程中,首先要感谢客户的抱怨。这是真诚面对的问题,也是最好的策略。否则,一旦起了争端,事态就会向恶xìng方向发展。

  ⊙ 把握服务的转折点,创造服务的好故事

  我们再来看一个海尔的服务小故事:

  一天凌晨,海尔某分公司一名员工接到一个用户的电话,请他上门提供售后维修服务。此时,适逢大雨滂沱,这名员工毫不犹豫,披上雨衣去了车站。公共汽车在沟壑纵横的山路上颠簸了16 个小时,半夜里遇到意外险情——路前方山体滑坡,泥土沙石飞流直下。惟一jiāo通线路被阻断了。公共汽车司机为乘客着想,决定原路返回。这名海尔员工却没听劝阻,毅然下车,坚持步行前往目的地。茫茫黑夜,风雨jiāo加,他于第二天凌晨4 时到达目的地,考虑到用户此时正在休息,他在传达室等候到上午8点才登门去为用户服务。

  为了履行对用户的承诺,海尔员工在泥泞的山路上徒步走了4 个多小时,险些献出了自己的生命。这样的诚心,当然能感动“上帝”。海尔人信奉:世界上并不一定有十全十美的产品,但能通过百分之百的服务让用户满意。“真诚到永远”的海尔宗旨,就是通过上面这些事情深藏于用户心中的。

  由此我们不难看出,一个品牌的成长是由许多故事堆砌而成的,这些故事包括为顾客服务的感人故事。任何一个品牌在经历过十年、二十年甚至更加久远以后,企业在成长过程中踏过的每一步都是一个故事,都有一段精彩,积累起来形成品牌的经典故事,而品牌最终打动消费者的不仅仅是产品,更多的是通过故事与消费者达成情感的共鸣,从而将品牌铭记于心。

  创造服务故事就是成功的企业家在客观地看待品牌和产品,客观地看待服务的态度累积。将这些措施和累积形成的服务故事以多种方式传播出去的时候,就能在潜在客户中形成良好口碑,从而坚定其购买的信心。

  ⊙ 经营客户的期望

  客户在接受服务的时候,期望是什么?上面我们说过,就是服务的四个层级。开始的时候,客户的期望是基本的,但优秀服务的目标却是将客户的期望一级一级地往上引,这就是客户期望的经营过程。只有优质的服务,才是21世纪战胜竞争对手的利器。因为我们已经走过了产品制胜的时代,未来的竞争力取决于是否是全方位的。

  我们也可以看一个酒店服务业的例子,这个故事是一位姓余的先生以第一人称写的:

  在泰国曼谷,清晨酒店一开门,一名漂亮的泰国小姐微笑着和我打招呼:

  “早,余先生。”

  “你怎么知道我姓余?”

  “余先生,我们每一层的当班小姐要记住每一个房间客人的名字。”

  我心中很高兴,乘电梯到了一楼,门一开,又一名泰国小姐站在那儿。

  “早,余先生。”

  ☆、第七节 服务系统(3)

  “啊,你也知道我姓余,你也背了上面的名字,怎么可能呢?”

  “余先生,上面打电话说你下来了。”

  原来她们腰上挂着对讲机。

  于是她带我去吃早餐,餐厅的服务人员替我上菜,都尽量称呼我余先生,这时来了一盘点心,点心的样子很奇怪,我就问她“中间这个红红的是什么?”这时我注意到一个细节,那个小姐看了一下,就后退一步说那个红红的是什么,“那么旁边这一圈黑黑的呢?”她上前又看了一眼,又后退一步说那黑黑的是什么。这个后退一步就是为了防止她的口水会溅到菜里。

  我退房离开的时候,刷卡后他把信用卡还给我,然后再把我的收据折好放在信封里,还给我的时候说:

  “谢谢你,余先生,真希望第七次再看到你。”

  第七次再看到,原来那次我是第六次去。

  3年过去了我再没去过泰国。有一天我收到一张卡片,发现是他们酒店寄来的,"亲爱的余先生,3年前的4月16号你离开以后,我们就没有再看到你,公司全体上下都想念得很,下次经过泰国一定要来看看我们。下面写的是祝你生日快乐。原来写信的那天是我的生日。

  为什么这位姓余的先生在接受服务的过程中,多次被感动,就是因为服务人员的“尽心”一步一步地将他的期望往上引。从另一个方面来看,你为什么失去客户?最根本的原因就是你提供的服务是千篇一律的,而这是一个个xìng化时候,所有的客户都认为是最独特的。你没有照顾到他们的这样的心理,就无法把客户的期望经营好。

  有专业调查机构对失去客户的原因做了统计,结果1%死亡,3%迁移,5%决定从朋友那边购买,9%想换一家试试看,14%jiāo易时有不愉快的经验,68%对你的服务不满意。所以是你的服务因素在决定客户是否在你这里购买,而不是别的原因。实际上,整个行销的过程,一就是找客户,二是找到客户以后提供服务的过程。那些表现平庸的营销人都是把70%的精力花在找客户方面,只把30%的经历花在了做服务方面,而正是服务做的不到位,才导致他们的业绩迟迟得不到提升,而且容易引起客户的抱怨。所以我建议你在服务客户的时候:要承诺少一点,以免希望越大,失望越多;承诺的少,不等于做的少,相反,你要拿出更多的实际行动来感动客户。总的原则就是:清清楚楚地说,实实在在地做。

  ⊙ 客户服务的八项基本原则

  1. 首先建立“资料库”,做事才能有条不紊。

  2. 主动出击!莫再被动等待!

  3. 保持联络。

  4. 服务开始于销售之前。

  5. 搭一座希望的桥梁。

  6. 信任客户,口碑相传。

  7. 正视客户的问题,切莫拖延。”

  8. 利润回馈。

  9. 主动追踪服务。

  10.服务不能规定,只能感动

  ◎ 麦当劳的服务系统

  ○ 标准化柜台服务

  麦当劳的柜台服务通过规范的手段,统一的说词,对柜台服务人员的行为举止进行了规范,从而达到服务工作的标准化、程序化,也就是通常说说的“柜台服务六步骤”。具体内容如下:

  第一步:与顾客亲切打招呼。

  第二步:建议销售并为顾客点餐作准备。

  第三步:准备顾客的食品。

  第四步:jiāo付顾客点购的产品。

  第五步:正确收付钱款。

  第六步:向顾客表示感谢。

  ○ 59秒快速服务

  麦当劳曾骄傲地宣布:“在餐饮业,尤其是快餐行业,我是最快的!”

  麦当劳的服务制度规定:从顾客开始点餐到拿着食品离开柜台的标准时间为59秒。为严格执行这一标准,麦当劳餐厅统一安排了一套店头销售系统进行监督。

  ○ “TLC”服务理念

  1.细心服务(T):T是英文Tender的第一个大写字母,意为细心、仔细。麦当劳要求员工在提供服务时,必须全身心地投入,细心服务,不能忽视任何一个细节,而且还要有人情味。

  ☆、第七节 服务系统(4)

  2.爱心服务(l):L是英文 Loving的第一个大写字母,意为爱心。麦当劳不仅注重赚钱,而且还热心社会公益事业。为此,麦当劳经常出资赞助社会慈善事业。

  3.关心服务(C):C是英文Care的第一个大写字母,意为关心、关怀。麦当劳除了通过广告来塑造“善良”、“关怀”、“分享”、“大家庭”、“儿童乐园”等亲切的企业形象外,还通过餐厅服务人员来传递麦当劳的关怀和照顾。

  ○ 微笑服务

  1.招聘乐于微笑的的员工

  2.坚持14小时微笑

  3.微笑检查和微笑比赛

  4.微笑培训

  5.微笑经验推广

  服务管理系统

  ●  良好的服务才能留住顾客;留住顾客,企业才能生存。

  在美国加州有一家华人开的餐馆,生意十分红火,深受当地人喜爱,是当地人品尝中餐美食的好去处。餐馆老板曾这样解释自己成功的秘诀:一是靠出色的菜肴,二是靠优良的服务。他所谓的优良的服务,也就是“5分钟服务”原则,即客人进门3分钟和临别2分钟。关于在这5分钟内,他们餐馆制定了详细的服务流程。

  首先我们来看进门3分钟:

  ○ 不让客人等候超过60秒。

  即使你很忙,也要走到桌旁,专心地微笑招呼客人。如果你实在抽不出时间,你应请求同事帮助。

  ○ 和客人说话时要神情专注。

  站到餐桌旁,就要恭敬地等候客人的招呼。说话的时候,要语带微笑。

  ○ 讲话时要直视客人。

  如果有一桌子客人,你的注意力要每5秒更换一个食客,且说话时要正视与你说话的人。另外,不要一边走动一边说话。

  ○ 对单身客人要为其提供读物打发时光。

  还可以把菜单在餐桌上多留一些时间,或者向客人提供当天的报纸。如果客人自带了书籍或提包,就要把他安排到光线好一点的餐桌。如果你不是很忙,你要陪客人闲聊几句。

  ○ 要让结伙就餐的客人轻松愉快。

  关键的是要安排好端菜上桌的次序。先推荐开胃品,让大家先吃起来,再就是马上送上面包或别的什么点心。再赶快上饮料。宗旨是让大家都轻松自在。

  ○ 要有洞察力,要能预测客人的需求。

  要做到在客人没有开口之前,已察觉到他们的需求,主动提供服务。

  再来看一下临别2分钟:

  ○ 为客人结帐时要手脚麻利。

  手脚麻利地收款和找回零钱。

  ○ 友好地为客人将剩菜打包装好。

  在不违反餐馆所在地区的卫生法规的前提下,按客人的要求,尽量将剩菜送入厨房去打包。打包时,设法将菜肴安排得赏心悦目,同时为客人添加一点令人意外的花头。

  ○ 帮助客人拍照留念。

  如果客人有摄影安排,你要乐意效劳。需要注意的是你手持客人照相机的方式要非常礼貌,表明你对待别人呢财物的小心态度。餐馆也会准备一台相机给客人免费义务拍照一张。

  ● 服务三角

  ○ 策略:必须使员工意识到所做的事情极有意义。

  ○ 员工:本身必须有个人和集体的服务精神,以及具备提供“整体的价值经验”所必需的知识和技能。

  ○ 系统:必须支持员工为顾客创造和提供价值。

  ● 四个服务信条

  ○ 每个员工都是主人

  ○ 设想在客人前面

  ○ 尊重每位客人发独特xìng

  ○ 绝不轻易说不

  ● 服务领导的艺术

  ○共事需要“互信”和“互敬”。

  ○人人都有责任心和荣誉感。

  ○重赏之下必有勇夫

  ○士为知己者死

  ○“激励”和“赏识”是最伟大的管理原则。

  ○“热诚”来自“意义”。

  ☆、第七节 服务系统(5)

  ○“热诚”是“服务”的动力。

  ● 追求卓越的服务

  ○ 零缺点工作制

  ○ 全面客户体验管理

  ○ 第一负责制(首见责任制)

  ◎ 味之都的服务系统

  相对西式快餐来说,中式快餐具有下列特征:

  第一,需求的多样xìng,人们进了中式快餐店,一方面是为了吃饱肚子,还有可能是社jiāo的需要,比如和朋友聚会啊、聊天啊等等。

  第二,中式快餐的服务质量具有不确定xìng。包括环境的质量、菜品的质量和人员服务的质量:环境的质量是指餐馆的环境与顾客的期望是否一致或尽可能的接近;菜品的质量是指菜品在新鲜、卫生、独特、美味、价格等指标上与顾客的期望一致或最大限度的接近;人员服务的质量是中餐业较难把握和衡量的方面,它包括服务人员的态度、服务人员服务的程序、服务的标准化程度、上菜时机的选择、服务失败的处理方法等。

  第三,培养顾客忠诚的困难xìng,原因很简单,中式快餐馆比西式快餐馆多,顾客可供选择发范围广。

  第四,产品质量的不稳定xìng。中餐快餐由于制作工艺等多方面的原因,到目前为止还没有实现而且将在很长一段时期内难以实现标准化,这使得中式快餐不可避免的出现不同厨师,甚至是同一厨师在不同批次制作的菜品口味的不统一。这就造成了菜品的不稳定xìng。

  第五,受地域和文化的影响较大。我国各地的菜系数不胜数,各有特点,各地消费者对菜品的口味要求也各不相同。

  那么针对这些不利因素,味之都作为中式快餐的代表,又是如何做到服务系统化的呢?下面我们看看他们是怎么做的:

  第一,服务的技巧化。市场心理学的研究表明,灵活运用瞬间催眠术,可以提高销售量。所谓催眠术,就是让来店的客人能够进入麻醉状态。其实这并不吓人也不神秘,“武器”就是“谢谢光临”这样一句话。在顾客进店时,如果听到服务员说“谢谢光临”,那么他们会在3秒钟内陷入催眠状态。

  第二,服务的

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