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第 31 章

  瑞公司的中央部门已经开始走下坡,它已经成为整个公司中一个完全没有人味

  的部门。本·艾夫兹(Ben lfitz)被任命为该部门的经理,他走马上任后旋即发现,该部

  门的小组长和督导,只不过是在公式化的执行任务。于是他决意求新图变。

  他与每一位小组长和督导个别约谈,并且表示他非常关心他们的问题和期望。他和每个

  人会谈时。都花费了相当的时间与精力,还帮他们设定合理的目标,以及衡量成就的标准。

  每个人都必须订定一连串的目标与一套衡量进度的评分标准,以后开会时,艾夫兹便按照他

  们的自我评估予以赞美。自我评估和赞美相随并至,有时甚至还可以获得额外的待遇。此举

  增强了自我评估的满足感。然后,本·艾夫兹鼓励各小组长、督导及员工,一起发展类似的

  自我评分型态。借此,艾夫兹增加了该部门整体员工的工作动机和参与感。

  欣赏是件美好的事:它使别人的优点也属于我们自己。

  ——伏尔泰(F.Vortaire)

  员工的工作动机取决于许多因素,有些因素是在经理的掌握之内,有些则不是。

  宪法、童年经验、工作以外的活动等等,都会影响员工的工作动机,而且都超乎经理的

  掌握范围。

  尽管如此,一名经理还是能控制一些影响员工动机的关系因素,例如:授与或扣压报酬。

  世人共有之能力为何?答案是:改变的能力。

  ——安德鲁斯(L.Andrews)

  彼德处方五十三

  彼德薪资法:只要表现优异就能获得薪资。

  研究报告明白显示,如果要视薪资者为有效的诱因,那么必须具备某些先决条件。薪资

  非常重要,而且人人皆可取得。然而无论薪资多么重要,除非它与工作表现发生直接关联,

  否则薪资绝非刺激工作的最佳诱因。在一个组织中,如果上司与属下的关系是建立在猜忌之

  上,那么做属下的将永远无法了解,报酬是依据能力而定的道理。如果大家都相信,凡事唯

  唯诺诺、在办公室耍政治手腕或身为上司的亲朋好友,一定能够获得益处,那么对他们来

  说,“事实”与“真理”就完全无关紧要了。况且一般人的工作动机,大多受到他们本身观

  念的影响。

  在某些状况下,人们对假象与事实的反应同样强烈。然而,假象多半是人类一手造成的。

  ——李普曼

  金钱在刺激工作能力方面的价值,完全取决于它必须满足某些需求,人的需求可以排列

  出先后顺序。最底层的是基本生存需求,这包括了身体健康与个人安全。社会需求居于中

  间,其内吝包括:沟通、爱、认同、尊敬及有意义的人际关系。位于最顶层的则是自我实

  现,包括了创造力、自治力,以及充分发挥个人能力。

  了解需求的层级体系,具有非凡的意义,一旦低层需求得到满足,它们便不再显得那么

  重要,而高层需求则相对地益显重要。薪资的重要xìng,端视它需满足哪些需求。薪资可以购

  买食物,并满足某些安全及身体方面的需求。大多数人都能轻而易举地满足这些需求。当这

  类需求获得满足之后,它们的重要xìng便大幅降低,因此,如果薪资只能满足这些基本需求,

  就不能成为工作能力的有效报酬。

  薪资是地位的表征,它能够满足一个人在尊严与认同方面的需求,正因为如此,薪资才

  能成为一种重要的报酬形式。

  ——劳勒三世(E.Lawler Ⅲ)

  彼德处方五十四

  彼德升迁法:当升迁人选足以胜任新职时,他才会将升迁视为一种报酬。

  诸多例证显示,将升迁视为工作表现杰出时的报酬,其实并不能真正激发员工的工作能

  力,充其量它只能在一个人向上升迁的过程中,提供暂时的利益。同理,提高薪资也许在短

  期之内有效。事实上,高薪而无能的技师、老师、贸易商、物理学家、工程师、行政人员、

  政客,比比皆是。由此可见,光是金钱,不足以激发工作能力。

  在一个聘请了各类专家的组织中,最好针对不同的人才建立不同的升迁管道。如此一

  来,各专业领域便有其特殊的升迁方式,而且也不致于会有为奖励杰出的研究人员或技术专

  家,而将他们升为无法适任的管理级人员的情形发生。传统的升迁制度,便缺乏一个有效的

  报酬制度应有的弹xìng。

  我们超付他薪水,但是他值得我们这么做。

  ——戈德温(S.Goldwyn)

  吉兹(E.Z.Goze)是一名业绩卓著的业务员,他已在爱提尔理与莱特企业累积了数年

  工作经验,上级有鉴于他的出色表现,便将他升为业务经理。由于他对新职务的认识有限,

  因此仅能勉强维持业务部门的运作,至于他的组织能力则有待加强。吉兹升任届满半年之

  后,公司方面发现。瑞德·安(Red E.Aim)是一名能力很强、经验老到的业务员,他在公

  司已逾两年;更重要的是,他具备非凡的组织长才和领导能力。但瑞德·安可能要等十一年

  吉兹退休以后,才有机会当上业务经理。

  他们为自己的错误辩护,就好像在为自己的遗产辩护一样。

  ——伯克

  在一个健全而有效率的奖励制度中,报酬应该是可望亦可及的,它必须与优异的表现伴

  随而生,并且必须在一段合理的时间内兑现,才能发挥应有的功效。但是,能够做到这一点

  的组织却少之又少。

  宇宙间充满了许多奇妙的事物,且耐心地等我们的智慧变得更敏锐。

  ——费尔波特斯(E.Phillpotts)

  彼德处方五十五

  彼德地位法:有系统的提高优秀员工所在职务的地位,以资鼓励。

  社会认定阶级或地位的方式有很多,照某些部落的习俗,酋长坐镇在一颗硕大的石头

  上,便是权高位尊的表征。在另一群部落中,酋长的房舍或小茅屋可能有一个特殊的标帜,

  以突显他的地位。至于平民百姓的阶级,则决定于他家的摆设、勋章的多寡、床位的高度,

  以及他的小屋和酋长住所间的距离。

  现代商业组织,也是建立在相同的架沟之上。公司总裁的办公室,往往位于大搂里最显

  著的地方。通常就座落于顶楼。且其办公室内部空间宽广,铺着厚沉沉的地毯,庞大的办公

  桌和舒适的座椅,优雅有致的错落其间。相比之下阶级较低者的办公室就小多了,里面的陈

  设比较廉价,Qī.shū.ωǎng.地毯也稍薄几分。

  无论在商业界、工业界、行政单位或者教育界,都可以借着改善员工工作环境的品质、

  舒适度及内部陈设。来激励员工的工作能力。贡献卓越的技师,可以享有选择座椅或工作地

  点的权利,以为奖励。在大型机构中,办公室是用来彰显地位的,而下列各项陈设则是阶层

  的表征:

  ·办公室大门玻璃上漆着姓名

  ·悬挂于门上的镀金名牌

  ·把姓名镶嵌在铜制名牌或大门上

  ·局部使用玻璃隔间

  ·连到屋顶的隔间

  ·办公室的大小

  ·窗子的大小

  ·有窗子

  ·窗子加装窗帘

  ·地毯

  ·办公室设备

  以上的清单虽则不甚完备,但至少能为你提供一些灵感,借着提升员工工作场所的品

  质,以强化其工作能力。有秘书在前室接待的传统大型办公室,可能是刺激许多富有强烈企

  图心及进取心的人,热衷升官的部分原因。但是“彼德地位法”提供了更多的可能xìng,使优

  秀员工不必离开原本的工作岗位,就可以享受到适当的报酬与奖励。

  我们为建筑物塑形;而后,建筑物也为我们塑形。

  ——邱吉尔(w.Churchil)

  一份工作成果报告显示,部门经理恩斯特·培尔(Ernest A.Peale)总是圆满达成规定

  的任务。某日,当培尔踏进办公室的那一刹那,他发现自己的脚陷在厚厚的地毯里,原来,

  办公室刚换了新地毯。高层人士什么话都不用说,但他已从上级这个小小的体贴,知道自己

  的努力受到了赏识,而心里感到非常踏实。他每踏进办公室一步,信心便随之增加一分。,

  过几个月,他持续不断的工作佳绩又获得了报偿,当他开车上班时,可以把车子停放在一个

  漆着自己名字的专属车位。培尔在每一次工作成果评估中,都将他的管理氏才展露无遗,于

  是公司便借“彼德地位法”,奖掖他卓越的贡献。在他裁示了一项相当睿智的管理决策后,

  他终于赢得了最高报酬——一把主管专用洗手间的钥匙。

  除了“安排”之外,没有任务东西是新的。

  ——多兰特

  电话与电话相关用品、办公室家俱、办公桌组、桌上的标帜。刻有名字的笔、烟灰缸、

  座椅、艺术品、装框的奖状与证书,都是你可以借以实施“彼德地位法”的物品,而且即使

  行之多年也不会发生不必要的重复。当某些设备和家惧也差不多该汰;日换新的时候,便是

  另一个轮回的开始。

  “彼德地位法”使表现优异的员工,在他原本的工作岗位上获得适当的奖励。运用“彼

  德地位法”时,在方法上要既敏感又创新。根据传统观念,每一个阶级的办公室都应该予以

  标准化。不按工作表现来提高工作场所品质,的确可以为公司省下一小笔钱,但这笔钱却不

  足以弥补公司在员工能力方面的损失,

  双颊红润的酒窝女郎,你是天上的掌上明珠。

  ——曼纳斯(L.Manners)

  彼德处方五十六

  彼德效率法:鼓励员工相信,效率为报酬之依据。

  如果想以报酬做为激发员工工作能力的诱因,其先决条件是员工视工作效率为报酬的依

  据。一名经理无从得知报酬对员工到底重不重要,但是只要他按照公司既定的报酬政策,奖

  掖表现杰出的员工,就一定能在以效率为报酬依据的基础上,激发员工的工作动机。

  任务完成之后,享乐方随之而至。

  ——波洛克(R.Pollok)

  杰克·毕治沃特(Jack Hilgewater)是贝曲凡尔火箭船公司的总裁,他告诉我,地手

  下的高级管理人才,已经在负担得起的范围内,制定了一套最公平、最吸引人的分红制度。

  但是分红制度付诸实行后,却令他大失所望。他还听说,员工都把分红制度当成笑话看待。

  当我针对贝曲凡尔的员工进行访谈调查后发现,他们认为这套分红制度,只不过是老毕

  治沃特用来提拔自己亲朋好友的特殊管道,而这些人早已占据了公司大部分要职。

  如果你连和自己都沟通不良,那么怎能奢谈和陌生人沟通。

  ——菲佛(J.Feiffer)

  彼德处方五十七

  彼德建议法:依表现优劣,赏罚分明。

  如果报酬与表现休戚相关,那么报酬就应该明显得能够让人感受到有与无之间的差异。

  此一概念不仅适用于薪资制度,也适用于其他奖励制度。

  为表现不好的员工加薪百分之五,为表现杰出的员工加薪百分之十,是一项不智之举。

  对于这种奖赏制度,各家看法殊异,然而事实一再证明,这并不能有效地提升员工的工作动

  机,也无法强化员工的贡献。

  赞美所有的人,其实等于没有赞美任何人。

  ——约翰逊(S.Johnson)

  毕格曼(O.C.Bigman)是瑞普全公司(Wrapture,Inc.)的总裁,该公司是都德企业中,专

  司包裹与包装的分支机构。毕格曼发现在同样一个职位上,最优秀员工的生产量,是最差劲

  员工生产量的两倍。于是他决定应用“彼德建议法”,把两位员工的薪资分为三部分。薪资

  的第一部分以员工cāo作担任的职位为基准,所以职位相同者,第一部分薪资所得皆同。薪资

  的第二部分以年资和生活费为基准,每名员工这部分的薪水,每年都会调整一次。至于薪资

  的第三部分,就不是自动调升的了,而是以每名员工每个月的工作表现为依据。

  瑞普全公司表现最差的员工,其第三部分薪资为零。至于表现最佳的员工在第三部分薪

  资所得,则超出其他两部分的薪资总和,毕格曼对员工阐明,这和加薪不可相提并论,它完

  全是恨据员工每个月的工作表现而有所增减。唯有碰到职位发生异动、生活费用提高、年资

  加级等情况,才有可能调薪。

  薪资中的奖金部分时有增减,因此,如果表现不好薪资便随之滑落。当员工亲眼看到有

  功者得奖金时,他们就会相信,瑞普全公司的确存在着一套奖励制度。

  若要强化我的能力,请鼓励我的优点,而不要同情我的弱点。

  ——艾尔科特(B.Aicott)

  彼德处方五十八

  彼德利润法:让所有员工共同分亨利润,使公司成为全体合作的企业。

  让每个人受到应得的尊重,但绝不对任何人产生偶像崇拜。

  ——爱因斯坦

  彼德处方五十九

  彼德保护法:福利应该能为员工提供实质的安全感及有意义的享受。

  借着额外的福利,提供员工安全感与享受,以强化员工的工作能力。将福利做为员工表

  现优异时的报酬,不但是效果良好的诱冈,而且也能强化整个体系内各个阶层的工作。在大

  多数企业组织内,通常只有主管级人物能够享受公司提供的大轿车、不设支出上限的帐户、

  夫fù同享的商务之旅、股票自由买卖权,以及俱乐部会员证。公司所持的理由是,这样可以

  使企业主管对公司的利益关切更殷。更重要的是,额外的非金钱报酬,等于为高收入的主管

  级人士,提供逃税的机会。

  高所得高满足。

  ——莎士比亚

  伊格(B.Eager)

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