正文 第四章 会前准备
周一清晨的阳光温暖和煦,沈微心没有等到手机闹铃响起便醒来。她有个习惯,晚上睡前把手机调为飞行模式,因为睡眠很轻,不想被吵到。
刚把飞行模式取消,qq上便收到了孤鸿的蓝山图片,还有一条消息,“这是适合电脑桌面的尺寸,晚安,流苏。”她对着屏幕笑了笑,起床准备上班。
今天她为自己挑选了一身米色的套装,系上粉红色丝巾,踏上白色高跟鞋,对着镜子理了理蓬松的长发,让它们更自然地散落在肩头。这样的装束,清雅知性却不失呆板,明丽流畅而不染俗媚。
沈微心所在的蓝宇公司与悦枫公寓同在中山路,坐公车的话,只有两站地的距离,唯一头疼的是早晚高峰时段塞车现象特别严重。因此她干脆选择步行,最多需要二十分钟,并且完全可控,不必担心迟到。
蓝宇公司的办公地点在中山商务大厦。由于中山商务大厦属于一家高档写字楼,位于云海市的核心地段,共58层,几乎全部租售。每天早上的集中上班高峰对大厦的电梯则是不小的考验,九部电梯在马不停蹄地工作,大厦物业的工作人员在紧张地进行疏导。
沈微心穿过大厦的感应门,每部电梯前都排着一串长长的队伍,多数人都在低头看着手机,显然对这个现象早已习以为常。
蓝宇位于三十六层,除了老板兼总经理张青山有一间的办公室外,其他部门均是每个部门各一间办公室。
北侧有三个部门,分别是总经理室c财务部c行政部;南侧有四个部门,分别是市场部c销售部c客服部c工程部;东西两侧分别为会议室c会客室c资料室c咖啡间。
沈微心走出电梯时,前台接待于小娜已在岗位上,边整理文件边向刚到的同事问好。于小娜是个圆脸c圆眼睛的女孩儿,看见沈微心,脸上露出你终于来了的表情,“沈经理早。”
“早,小娜,有什么事吗?”沈微心问。
于小娜语速有点快,“张总刚刚往前台打了电话,说今天上午有重要客户来公司开会。”
沈微心问:“哪家公司,开会时间,参会人数?”
于小娜低头看了下电话旁边的便签,“是瑞林公司,其他的张总没有说。”
沈微心说:“小娜,以后接到这样的工作,要弄清会议时间c参会人员这些基本信息,以便于我们做相应的准备。”
于小娜有些窘迫,用试探的口气问沈微心,“噢,我知道了,沈经理。那我现在给张总打个电话问一下?”
“不用了,我来吧。你去把会议室的投影仪c话筒调试好,再准备茶叶和茶具。一会儿陆璐来了,让她来找我。”沈微心说罢径直走向自己的办公室。
沈微心的办公室位于人资行政部的最里侧,公司为每个部门的负责人用玻璃墙隔出了一间办公室,既确保了光线,又为工作提供了方便。
沈微心放下拎包,按下电脑开机键,拿起桌上的电话,拨出了张青山的手机号码。
“张总早,我是沈微心,您现在说话方便吗?”
“早,小沈,方便。”电话另一端传来张青山浑厚的男中音。
“张总,今天上午瑞林集团的客户大约几点到,来几个人?”
“会议十点开始,瑞林集团下属的星华地产总经理会亲自来。”张青山说。
“是否需要安排午餐?”沈微心继续问道。
“午餐我已经安排了,但对方多半会拒绝,到时候记得帮我取消预定。噢,对了,通知高雅准备会议资料。”
从张青山的语气里,沈微心听出了他对这次会议的重视程度,“好的,张总。”
陆璐出现在门口,“沈经理早,您找我?”陆璐今年25岁,一头短发,一双眼睛忽闪忽闪的,透着自信的光,整个人看上去很干练。
“今天上午十点有个重要会议,星华地产的总经理亲自参加,时间很紧,我们需要马上着手准备。”沈微心说。
“好的,我现在下楼买些水果和纯净水,还需要什么?”陆璐说。
“再买些鲜花吧,要淡雅一点的。”沈微心一边回答陆璐,一边在手机里查找市场部经理高雅的电话。
陆璐刚走出两步,她又补了一句,“水果太重了,搬个援兵吧,用不用我去沟通一下?”
陆璐回头做了个一k的手势,“不用,这点小事轻轻搞定。”做了个鬼脸,快步走了。
沈微心拨通了高雅的手机,不料一阵悦耳的铃声由远及近,一起渐近的还有那副招牌性的笑容,当然最不可或缺的是那款把任何场合都当作t台的妖娆步伐。
“沈经理,有什么好事找我?”高雅依旧笑得甜腻。
沈微心也微笑,“大大的好事,张总让我通知你准备会议资料,讨论星华新项目合作的事,对方总经理也参加。”
高雅用手轻轻按揉太阳穴,说道:“为了迎接这位新任总经理的到访,我昨晚苦熬一夜才准备好。”
沈微心问:“星华换帅了?”
“嗯,刚换的。两天前我在星华见过他,只是迎面而过。当时还不认识,后来听人说才知道,不到三十岁的样子,长得还挺清秀。”
“又一个年轻有为的。”沈微心边附和着高雅的话,边和她走出办公室,分别到各个部门,对各部门作了今天公司举行与开发商重要会议的口头通知,让各部门督促自己的员工注意精神面貌。
大家自然清楚应该如何做,无非是一直保持认真严谨的工作状态,注意言行举止,把张扬好动的一面稍稍压抑那么几小时。这种办法不能单纯地理解为做表面文章,而是为了避免活泼轻松的交流方式被不知内情的客人误解为管理松散,从而影响对本公司专业度的判断。
不一会儿,陆璐和客服部的王允拎着几袋水果和两束香水百合回来了,沈微心笑着对王允说:“要知道你这么能干,当初面试时就邀请你加入我们部门了。”
王允是个爱脸红的大男孩儿,因为名字与《三国演义》中貂蝉义父的名字完全相同,所以被大家戏称为“王司徒”。
王司徒羞涩地笑笑,“人资行政部全是美女,要是真去了,我哪有心工作啊?”
陆璐朗声说:“没想到穿越了两千年,王司徒还是离不开美女。”
听了这话,正在插花的于小娜也笑了起来。
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刚把飞行模式取消,qq上便收到了孤鸿的蓝山图片,还有一条消息,“这是适合电脑桌面的尺寸,晚安,流苏。”她对着屏幕笑了笑,起床准备上班。
今天她为自己挑选了一身米色的套装,系上粉红色丝巾,踏上白色高跟鞋,对着镜子理了理蓬松的长发,让它们更自然地散落在肩头。这样的装束,清雅知性却不失呆板,明丽流畅而不染俗媚。
沈微心所在的蓝宇公司与悦枫公寓同在中山路,坐公车的话,只有两站地的距离,唯一头疼的是早晚高峰时段塞车现象特别严重。因此她干脆选择步行,最多需要二十分钟,并且完全可控,不必担心迟到。
蓝宇公司的办公地点在中山商务大厦。由于中山商务大厦属于一家高档写字楼,位于云海市的核心地段,共58层,几乎全部租售。每天早上的集中上班高峰对大厦的电梯则是不小的考验,九部电梯在马不停蹄地工作,大厦物业的工作人员在紧张地进行疏导。
沈微心穿过大厦的感应门,每部电梯前都排着一串长长的队伍,多数人都在低头看着手机,显然对这个现象早已习以为常。
蓝宇位于三十六层,除了老板兼总经理张青山有一间的办公室外,其他部门均是每个部门各一间办公室。
北侧有三个部门,分别是总经理室c财务部c行政部;南侧有四个部门,分别是市场部c销售部c客服部c工程部;东西两侧分别为会议室c会客室c资料室c咖啡间。
沈微心走出电梯时,前台接待于小娜已在岗位上,边整理文件边向刚到的同事问好。于小娜是个圆脸c圆眼睛的女孩儿,看见沈微心,脸上露出你终于来了的表情,“沈经理早。”
“早,小娜,有什么事吗?”沈微心问。
于小娜语速有点快,“张总刚刚往前台打了电话,说今天上午有重要客户来公司开会。”
沈微心问:“哪家公司,开会时间,参会人数?”
于小娜低头看了下电话旁边的便签,“是瑞林公司,其他的张总没有说。”
沈微心说:“小娜,以后接到这样的工作,要弄清会议时间c参会人员这些基本信息,以便于我们做相应的准备。”
于小娜有些窘迫,用试探的口气问沈微心,“噢,我知道了,沈经理。那我现在给张总打个电话问一下?”
“不用了,我来吧。你去把会议室的投影仪c话筒调试好,再准备茶叶和茶具。一会儿陆璐来了,让她来找我。”沈微心说罢径直走向自己的办公室。
沈微心的办公室位于人资行政部的最里侧,公司为每个部门的负责人用玻璃墙隔出了一间办公室,既确保了光线,又为工作提供了方便。
沈微心放下拎包,按下电脑开机键,拿起桌上的电话,拨出了张青山的手机号码。
“张总早,我是沈微心,您现在说话方便吗?”
“早,小沈,方便。”电话另一端传来张青山浑厚的男中音。
“张总,今天上午瑞林集团的客户大约几点到,来几个人?”
“会议十点开始,瑞林集团下属的星华地产总经理会亲自来。”张青山说。
“是否需要安排午餐?”沈微心继续问道。
“午餐我已经安排了,但对方多半会拒绝,到时候记得帮我取消预定。噢,对了,通知高雅准备会议资料。”
从张青山的语气里,沈微心听出了他对这次会议的重视程度,“好的,张总。”
陆璐出现在门口,“沈经理早,您找我?”陆璐今年25岁,一头短发,一双眼睛忽闪忽闪的,透着自信的光,整个人看上去很干练。
“今天上午十点有个重要会议,星华地产的总经理亲自参加,时间很紧,我们需要马上着手准备。”沈微心说。
“好的,我现在下楼买些水果和纯净水,还需要什么?”陆璐说。
“再买些鲜花吧,要淡雅一点的。”沈微心一边回答陆璐,一边在手机里查找市场部经理高雅的电话。
陆璐刚走出两步,她又补了一句,“水果太重了,搬个援兵吧,用不用我去沟通一下?”
陆璐回头做了个一k的手势,“不用,这点小事轻轻搞定。”做了个鬼脸,快步走了。
沈微心拨通了高雅的手机,不料一阵悦耳的铃声由远及近,一起渐近的还有那副招牌性的笑容,当然最不可或缺的是那款把任何场合都当作t台的妖娆步伐。
“沈经理,有什么好事找我?”高雅依旧笑得甜腻。
沈微心也微笑,“大大的好事,张总让我通知你准备会议资料,讨论星华新项目合作的事,对方总经理也参加。”
高雅用手轻轻按揉太阳穴,说道:“为了迎接这位新任总经理的到访,我昨晚苦熬一夜才准备好。”
沈微心问:“星华换帅了?”
“嗯,刚换的。两天前我在星华见过他,只是迎面而过。当时还不认识,后来听人说才知道,不到三十岁的样子,长得还挺清秀。”
“又一个年轻有为的。”沈微心边附和着高雅的话,边和她走出办公室,分别到各个部门,对各部门作了今天公司举行与开发商重要会议的口头通知,让各部门督促自己的员工注意精神面貌。
大家自然清楚应该如何做,无非是一直保持认真严谨的工作状态,注意言行举止,把张扬好动的一面稍稍压抑那么几小时。这种办法不能单纯地理解为做表面文章,而是为了避免活泼轻松的交流方式被不知内情的客人误解为管理松散,从而影响对本公司专业度的判断。
不一会儿,陆璐和客服部的王允拎着几袋水果和两束香水百合回来了,沈微心笑着对王允说:“要知道你这么能干,当初面试时就邀请你加入我们部门了。”
王允是个爱脸红的大男孩儿,因为名字与《三国演义》中貂蝉义父的名字完全相同,所以被大家戏称为“王司徒”。
王司徒羞涩地笑笑,“人资行政部全是美女,要是真去了,我哪有心工作啊?”
陆璐朗声说:“没想到穿越了两千年,王司徒还是离不开美女。”
听了这话,正在插花的于小娜也笑了起来。
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